Mendeley Reference Manager: стартовое руководство : Bibliostyle

В отдельных статьях пошагово описаны действия для начала использования Mendeley Reference Manager и Mendeley Cite для автоматического создания списков литературы по ГОСТ и цитирования. Для этого нужно:

Зарегистрироваться на сайте Mendeley.
Скачать Reference Manager
Добавить сведения о литературных источниках в свою библиотеку (Library).
Добавить приложение Mendeley Cite в Word.
Загрузить подходящий Стиль цитирования из репозитория.
Вставить цитаты и библиографию в нужном месте документа Word.

Mendeley Reference Manager: как пользоваться? Часть 2

Продолжаем разбираться с использованием Mendeley Reference Manager для автоматического создания списков литературы по ГОСТ и цитирования.

В этой статье мы разберем как:

Эта статья является переводом официального стартового руководства по Mendeley Reference Manager.

Настоящее руководство поможет вам начать использовать Mendeley Reference Manager, чтобы экономить время при работе с вашими ссылками и цитированием.

Mendeley Relange Manager – это одновременно бесплатная программа для компьютера и онлайн-приложение, служащие для управления цитированием. Приложение поможет вам упростить процесс управления ссылками и цитированием, чтобы вы могли сосредоточиться на достижении своих целей.

С Mendeley Reference Manager вы можете:

Хранить, организовывать и находить все свои ссылки из единой библиотеки.
Органично вставлять ссылки и библиографию в свои документы Microsoft Word с использованием Mendeley Cite.
Читать, выделять и помечать PDF-файлы и фиксировать все свои мысли о нескольких документах в одном месте.
Сотрудничать с коллегами, делясь ссылками и идеями.

01. Ваша Библиотека (Library) Mendeley

1. Add new / Добавить – используйте эту кнопку, чтобы добавить новые ссылки в вашу библиотеку Mendeley.
Более подробную информацию о том, как добавлять ссылки в вашу библиотеку, см. в разделе 02. Добавление ссылок.

2. All References / Все ссылки – выберите эту кнопку, чтобы вернуться в вашу личную библиотеку в Mendeley Reference Manager.

3. Smart Collections / Умные Коллекции – Mendeley Reference Manager автоматически организует элементы вашей библиотеки в Умные Коллекции.
Более подробную информацию о том, как использовать Умные Коллекции, см. в разделе 03. Поиск и организация ссылок.

4. Custom Collections / Пользовательские коллекции – храните свои ссылки организованными в пользовательских коллекциях.
Более подробную информацию о том, как создавать и использовать пользовательские коллекции, см. в разделе 03. Поиск и организация ссылок.

5. Private Groups / Частные группы – любые частные группы, с которыми вы присоединяетесь или создаете, будут отображаться под этим заголовком.
Более подробную информацию о частных группах см. в разделе 09. Обмен ссылками.

6. Public Groups / Общие группы – любые общие группы, к которым вы присоединяетесь или создаете, будут отображаться под этим заголовком.
Более подробную информацию о общих группах см. в разделе 09. Обмен ссылками.

7. Search / Поиск – используйте это поле для поиска в библиотеке Mendeley.

8. Library table / Таблица библиотеки – все ссылки в выбранной коллекции или группе будут отображаться здесь.

9. Action panel / Панель действий – установите флажок рядом с записью в таблице библиотеки, чтобы всплыла панель действий.
Для получения более подробной информации о том, что вы можете сделать с панелью действий см. в разделе 03. Поиск и организация ссылок.

10. Info panel / Информационная панель – выберите ссылку в таблице библиотеки, чтобы просмотреть метаданные на информационной панели.

11. Library / Библиотека – выберите «Library», чтобы вернуться в основной режим просмотра библиотеки.

12. Notebook / Блокнот – используйте Блокнот, чтобы сохранить все свои мысли в одном месте.
Более подробную информацию о том, как использовать Блокнот, см. в разделе 04. Чтение и аннотирование документов.

13. Sync / Синхронизация – Mendeley Reference Manager автоматически синхронизирует с облаком все изменения, которые вы вносите. Это означает, что ваша работа всегда сохранена и доступна на других устройствах.
Для получения более подробной информации о синхронизации см. в разделе 07. Синхронизация.

14. Profile / Профиль – Используйте этот выпадающий пункт меню, чтобы получить онлайн доступ к странице вашего профиля, получить доступ к поддержке или авторизоваться с вашей учетной записью.

02. Добавление ссылок

Импортируйте библиотеку из другого библиографического менеджера или добавьте имеющиеся документы для наполнения библиотеки Mendeley.

У вас уже есть библиотека ссылок

Вы можете перенести свою библиотеку из других библиографических менеджеров в Mendeley Reference Manager.

1. Используйте опцию экспорта из других программ, чтобы импортировать ваши ссылки из файлов в формате Bibtex, EndNote XML или RIS.

2. В Mendeley Reference Manager используйте опцию ‘Import Library>’ (Импорт библиотеки) в меню ‘+ Add new’ (Добавить новые) и выберите экспортированный файл, чтобы добавить его содержимое в вашу библиотеку Mendeley.

У меня есть Pdf-файлы, которые я хочу импортировать

Перетащите Pdf-файлы

Добавьте ссылки в свою библиотеку Mendeley, перетаскивая Pdf-файлы в окно Mendeley Reference Manager. Вы также можете одновременно перетащить несколько Pdf-файлов в свою библиотеку. Mendeley автоматически извлечет метаданные из Pdf-файлов и создаст запись в библиотеке.

Добавьте файлы через Проводник

Используйте опцию ‘File(s) from computer’ (Файл(ы) с компьютера) в меню ‘+ Add new’ (Добавить новые), чтобы выбрать ссылку с вашего компьютера и добавить ее в библиотеку Mendeley.

У вас нет Pdf-файлов, но вы хотите создать ссылки

Создать запись вручную

Используйте опцию добавления записи вручную для создания записей в библиотеке, когда у вас нет Pdf-файлов.

Выберите опцию ‘Add entry manually’ (Добавить элемент вручную) в меню ‘+ Add new’ (Добавить новые), чтобы вручную ввести сведения ссылки. Выберите соответствующий тип документа и заполните поля, чтобы создать запись в библиотеке.

Совет: вы можете использовать DOI, чтобы найти сведения ссылки.

03. Поиск в вашей библиотеке и организация ваших ссылок

Легко находите нужные ссылки и организовывайте их на основе вашего рабочего процесса.

Умные коллекции

Mendeley Reference Manager автоматически организует ваши ссылки в Умные коллекции.

Recently Added / Недавно добавленные – отображает ссылки, добавленные в вашу библиотеку за последние 30 дней.

Recently Read / Недавно читаемые – отображает ссылки для Pdf-файлов, открытых за последние 30 дней.

Favorites / Избранное – Отмечайте ссылки «Звездочкой» для автоматического добавления их в свою коллекцию «Избранное».

My Publications / Мои публикации – эта коллекция отображает публикации, автором которых вы являетесь и добавленные в профиль автора Scopus. Перейдите в свой онлайн-профиль Mendeley, чтобы просмотреть и добавить собственные публикации.

Trash / Корзина – отображает ссылки, которые вы удалили из своей библиотеки.

Пользовательские коллекции

Пользовательские коллекции являются способом быстрой фильтрации записей в вашей библиотеке.

Добавление ссылки в коллекцию в вашей библиотеке Mendeley не перемещает ссылку, а действует как метка. Это означает, что любая ссылка, добавленная в коллекцию, также будет отображаться и в ‘All References’ (Все ссылки). Если вы удалите коллекцию, ссылки внутри все равно будут доступны в ‘All References’ (Все ссылки).

Чтобы создать новую коллекцию, нажмите кнопку ‘New Collection’ (Новая коллекция) в панели слева.

Чтобы добавить ссылку в коллекцию, перетащите ее на название коллекции на левой панели.

Использование панели действий / action panel

Панель действий позволяет организовать одновременно несколько ссылок.

Установите флажок рядом со ссылкой и в нижней части экрана откроется панель действий.

Используя панель действий, вы можете:

Добавить ссылки в свои коллекции или группы, используя меню ‘Add to’ / «Добавить в».
Добавить ссылки в Избранные, используя меню ‘Mark as’ / «Пометить как».
Удалить ссылки в корзину с использованием опции ‘Delete’ / «Удалить».

Использование поиска для нахождения ссылок

Поиск Mendeley Reference Manager позволяет быстро найти нужные ссылки.

Введите поисковый термин в поле поиска, затем нажмите Enter. Mendeley Reference Manager выведет результаты поиска по заголовкам, авторам, году или источникам. Инструмент поиска также контекст-специфичен, поэтому ищет результаты в коллекции, которую вы просматриваете в настоящее время. Вы можете использовать его, чтобы быстро и точно обнаружить конкретные ссылки.

Для поиска по всей библиотеки убедитесь, что выбраны ‘All References’ (Все ссылки) .

Чтение и аннотирование ваших документов

Читайте, выделяйте и аннотируйте PDF-файлы и сохраняйте все свои мысли в нескольких документах в одном месте

Чтение и аннотирование

1. Text select tool / Инструмент выбора текста – используйте этот инструмент для выбора текста в вашем документе. Вы можете использовать его для копирования и вставки соответствующих отрывков или применять для выделения (см. пункт 2 ниже).

2. Highlight tool / Инструмент выделения – используйте этот инструмент, чтобы выделить текст в документе. Инструмент выделения использует цвет, который установлен как активный (см. пункт 4 ниже).

Вы можете добавить выделенный текст в свой Блокнот, выбрав выделение и выбрав ‘Add to Notebook’ (Добавить в Блокнот). Для получения более подробной информации см. пункт Notebook / Блокнот ниже.

3. Инструмент Sticky Note – используйте этот инструмент для создания липких заметок в определенных местах в документе. Выберите место, в котором вы хотите разместить заметку (см. пункт 9 в качестве примера заметки в документе).

4. Color selection / Выделение цветом. Mendeley Reference Manager поддерживает выделение разным цветом. Используйте это меню, чтобы выбрать активный цвет. Примечания и выделения, которые вы создаете, будут использовать этот цвет.

5. Fit to width or height / Установка ширины или высоты – используйте эти кнопки, чтобы изменить размер PDF-файла до доступной ширины или высоты.

6. Zoom – используйте эти кнопки, чтобы увеличить или уменьшить PDF-файл.

7. Info / Информация – используйте эту кнопку, чтобы открыть информационную панель. Для получения более подробной информации о вкладках на панели ‘Info’ / «Информация» см. вкладку ‘Annotations’ / «Аннотация» и раздел Mendeley Notebook ниже.

8. Highlighted text / Выделенный текст – выберите часть выделенного текста, чтобы изменить или удалить выделение или добавить выделение в свой Блокнот.

9. Sticky note / Липкие заметки в документе представлены значками. Выберите значок, чтобы увидеть содержимое липкой заметки.

10. Library / Библиотека – чтобы вернуться к своим ссылкам, выберите кнопку ‘Library’ / «Библиотека».

Просмотрите все ваши Липкие заметки на вкладке Аннотации

Чтобы увидеть все sticky notes / липкие заметки в PDF-файлах, выберите кнопку ‘Info’ / «Информация» (номер 7 на изображении ниже) и выберите вкладку ‘Annotations’ / «Аннотации».

1. Sticky note – здесь видны все липкие заметки из выбранного PDF-файла.

2. Close / Закрыть – выберите этот пункт, чтобы закрыть панель.

Храните все свои мысли в одном месте, используя Notebook / Блокнот

Соберите выделения и комментарии из нескольких PDF-файлов, которые вы читаете, и надежно храните их все в одном месте, используя Mendeley Notebook / Блокнот.

Страницы Блокнота не привязаны к конкретной ссылке и позволяют добавлять выделения из многих PDF-файлов на одну страницу. Вы можете получить доступ к Блокноту, выбрав кнопку ‘Notebook’ / «Блокнот» над PDF-файлом.

1. Access your Notebook / Доступ к Блокноту – выберите ‘Notebook’ / «Блокнот».

2. See your Notebook pages / Просмотреть страницы Блокнота – выберите заголовок, чтобы открыть страницу.

3. Delete Notebook pages / Удалить страницы Блокнота – выберите значок корзины рядом со страницей, чтобы удалить их.

4. Create new Notebook pages / Создайте новые страницы Блокнота – выберите этот пункт, чтобы создать новую пустую страницу. Вы можете создать столько страниц Блокнота, сколько вам нужно.

1. Title / Заголовок – добавьте заголовок, он появится в вашем списке страниц Блокнота.

2. Body / Тело – вы можете писать в теле страницы Блокнота.

3. Highlights / Выделения – любые выделения, которые были добавлены на страницу Блокнота, будут выделены курсивом и рамкой. Перейдите обратно к источнику любого выделения, выбрав его.

05. Импорт контента из Интернета

Добавляйте контент со всего Интернета прямо в вашу библиотеку Mendeley.

Импортируйте ссылки и PDF-файлы с Mendeley Web Importer

Импортируйте ссылки из Интернета непосредственно в вашу библиотеку с Mendeley Web Importer (веб-импортером). Это расширение браузера обнаруживает идентификаторы статьи на странице, которую вы просматриваете, и автоматически извлекает метаданные и полные тексты PDF-файлов (если это доступно) для добавления в вашу библиотеку.

В настоящее время поддерживается Веб-импортер для Chrome и Firefox:

Chrome Web Store

Firefox Add-Ons Store

06. Начало работы с Mendeley Cite

Создавайте цитаты и библиографию и изменяйте стили цитирования всего за несколько кликов.

Что такое Mendeley Cite?

Надстройка Mendeley Cite для Microsoft Word позволяет беспрепятственно цитировать.

Легко вставляйте ссылки из вашей библиотеки Mendeley в ваш документ Word, изменяйте свой стиль цитирования и мгновенно генерируйте библиографию – все не выходя из вашего документа.

Mendeley Cite совместим с Microsoft Office 365, Word Online, Microsoft Word Versions 2016 и выше, а также с приложением Microsoft Word для iPad.

Смотрите наше отдельное руководство по Mendeley Cite для более подробной информации.

07. Синхронизация между устройствами

Ваши данные автоматически синхронизируются на всех устройствах, чтобы вы могли получить доступ к своим исследованиям в любое время

Почему синхронизация полезна?

Ваша библиотека Mendeley автоматически синхронизируется, сохраняя в облаке любые изменения, которые вы вносите. Вы можете быть уверены, что ваша библиотека всегда актуальна, когда бы или где бы вы ни захотели получить к ней доступ, и что ваша работа всегда будет сохранена.

Как работает синхронизация?

Mendeley Reference Manager автоматически синхронизируется всякий раз, когда вы вы подключены онлайн, поэтому вы можете получить доступ к нему на любом устройстве. Наведите курсор на значок синхронизации, чтобы увидеть, когда произошла последняя синхронизация, и нажмите на значок, чтобы выполнить синхронизацию вручную .

Где все мои данные?

Ваши данные безопасно хранятся в облаке. Mendeley никогда не будет публиковать приватные данные или данные, делающие возможной личную идентификацию. Никто никогда не узнает что вы исследуете или читаете в настоящее время, если вы явно не решите поделиться этими данными с другими исследователями.

Узнайте об условиях конфиденциальности подробнее.

08. Экспорт ссылок

Я хочу экспортировать свои ссылки из Mendeley Reference Manager

Вы можете экспортировать свою библиотеку из Mendeley Reference Manager.

1. В Mendeley Reference Manager используйте команду ‘Export All’ / “Экспортировать все”, находящуюся в меню ‘File’ / “Файл”, и выберите один из форматов файлов Bibtex, EndNote XML или RIS.

2. Выберите местоположение на вашем компьютере, назовите файл экспорта, затем выберите ‘save’ / “сохранить”.

Функция экспорта в настоящее время недоступна в Mendeley Reference Manager web.

Только информация ссылок может быть экспортирована из Mendeley Reference Manager.

09. Обмен ссылками с другими исследователями

Сотрудничайте с другими исследователями, используя группы для обмена ссылками и новыми идеями

Частные группы

Делитесь документами и ссылками с небольшими командами. Вы должны быть приглашены в эти группы, и они позволяют вам делиться PDF-файлами и сотрудничать с использованием общих аннотаций.

PDF-файлы, открытые из частной группы, будут отмечены ‘(Shared)’ на вкладке чтения. Это поможет вам различить общий PDF-файл и файл из вашей личной библиотеки.