Mendeley Reference Manager: как пользоваться?
Чтобы использовать Mendeley Reference Manager для автоматического создания списков литературы по ГОСТ и цитирования нужно:
- Зарегистрироваться на сайте Mendeley.
- Скачать Reference Manager
- Добавить сведения о литературных источниках в свою библиотеку (Library).
- Добавить приложение Mendeley Cite в Word.
- Загрузить подходящий Стиль цитирования из репозитория.
- Вставить цитаты и библиографию в нужном месте документа Word.
В сентябре 2020 года компания Elsevier начала переход со старой системы Mendeley Desktop и Cite-o-Matic на новую систему Mendeley Reference Manager и Mendeley Cite.
Пока еще сохраняется возможность работы как в Mendeley Desktop, так и Reference Manager в одной и той же учетной записи.
В этой заметке основное внимание уделяется основам работы с программой Reference Manager.
Вы можете скачать полный текст этой статьи в pdf формате:
1. Зарегистрироваться на сайте Mendeley
Чтобы начать пользоваться Mendeley Reference Manager необходимо зарегистрироваться на сайте Mendeley.com. В соответствующей заметке пошагово описан процесс регистрации. Скачать Mendeley Reference Manager можно и без регистрации, но при первом запуске вам все равно придется ввести логин и пароль от учетной записи.
2. Скачать Mendeley Reference Manager
Чтобы скачать Mendeley Reference Manager на странице загрузки нужно кликнуть по кнопке Download Now. Сайт попробует определить вашу операционную систему (в моем случае Windows) и на новой странице предложит ссылку для загрузки программы соответствующей версии. Кроме того, рядом вы найдете ссылки на загрузку программы для других систем (MacOS и Linux).
Кликните по кнопке Download now for Windows. Начнется загрузка установочного файла.
По окончании загрузки найдите этот файл в папке с загрузками и запустите его на исполнение двойным кликом. В моем случае это файл версии “mendeley-reference-manager-2.75.0.exe”.
После установки программы при первом ее запуске вы увидите окно с требованием войти в учетную запись. Введите e-mail, с которыми вы зарегистрировались на сайте Mendeley, и нажмите Continue (Продолжить).
Затем введите пароль и нажмите Sign In (Войти).
Если вы новый пользователь, то в вашей Библиотеке (Library) не будет записей.
Если раньше вы добавляли записи (документы) в ваш аккаунт, то они подгрузятся с сайта Mendeley.
В целом, вид и функционал Reference Manager соответствует виду Библиотеки (Library) в Web-версии Mendeley.
В центре расположен список из добавленных в вашу библиотеку Ссылок (References). По умолчанию открывается полный список: Все Ссылки – All References.
Ссылки из полного списка можно распределить по Коллекциям (Папкам) – Collections, названия которых размещены на панели слева.
3. Добавить сведения о литературных источниках в свою библиотеку (Library).
Чтобы добавить Ссылки (References) в Mendeley Reference Manager существуют следующие способы:
Способ 1. Перетащить мышью pdf-файл из проводника Windows в область основного окна программы.
Если при этом активна пользовательская Коллекция, то Ссылка будет добавлена в эту Коллекцию. Программа автоматически извлекает сведения из метаданных pdf-документа и добавляет сведения в соответствующие поля новой Ссылки.
Способ 2. Перетащить мышью всю папку с pdf-файлами из проводника Windows в область основного окна программы.
Reference Manager автоматически добавит в Коллекцию сведения обо всех документах из папки, для каждого из документов будет создана отдельная запись.
Способ 3. Добавить новую Ссылку вручную.
Нажмите кнопку +Add new (Добавить новую) в верхнем левом углу окна программы и в всплывающем подменю выберите подпункт Add entry manually (Добавить элемент вручную)
Откроется окно с пустыми полями. Заполните все поля данными литературного источника.
Нажмите кнопку Add entry (Добавить элемент) внизу окна.
В результате в Коллекции All References появится новая Ссылка.
Способ 4. Добавить новую Ссылку с помощью Идентификатора (ArXivID, DOI или PMID)
Если известен идентификационный код (Identifier) источника, то все необходимые поля с Информацией о документе (Info) могут быть заполнены автоматически.
Нажмите кнопку +Add new (Добавить новую) в верхнем левом углу окна программы и в всплывающем подменю выберите подпункт Add entry manually (Добавить элемент вручную).
Откроется окно с пустыми полями. Введите в верхнее поле Identifiers (ArXivID, DOI или PMID) какой-либо из идентификаторов литературного источника. Нажмите кнопку поиска (Look up metadata) справа от поля Identifiers.
При наличии сведений об источнике в базе данных Mendeley все поля Ссылки будут заполнены автоматически.
Нажмите кнопку Add entry (Добавить элемент) внизу окна.
В результате в Коллекции All References появится новая Ссылка.
Способ 5. Добавление новой Ссылки путем импорта библиографических сведений из файла в формате .bib, .xml или .ris.
Нажмите кнопку +Add new (Добавить новую) в верхнем левом углу окна программы и в всплывающем подменю выберите подпункт Import Library (Импортировать библиотеку) и нужный формат файла .bib, .xml или .ris.
Откроется окно проводника, в котором нужно указать путь к файлу.
В процессе импорта файла будет добавлена одна или несколько Ссылок.
Организация Библиотеки
После добавления Ссылок в программу вы можете Организовать вашу Библиотеку – распределить литературные источники по Коллекциям (Папкам) – Collections.
В центре окна программы Reference Manager расположен список из добавленных в вашу библиотеку Ссылок (References). По умолчанию при запуске программы открывается полный список: Все Ссылки – All References.
Исходно в области слева вверху имеются Коллекции (Папки):
- All References – Все Ссылки
- Recently Added – Недавно Добавленные
- Recently Read – Недавно Читаемые
- Favorites – Избранные
- My Publications – Мои Публикации
- Trash – Корзина.
Ниже расположена область Collections, в которой можно создавать пользовательские Коллекции (Папки).
Для создания новой Коллекции (Папки) кликните по пункту New Collection, введите в появившееся поле название новой Коллекции и клавишу Ввод (Enter).
Коллекции (Папки) можно добавлять в другие Коллекции и перемещать из них обратно перетаскиванием мышью.
Для Переименования (Rename) или Удаления (Delete) пользовательских Коллекций нужно кликнуть на три точки справа от названия Коллекции и выбрать нужный пункт меню.
В этом меню можно кликнуть на пункте New Collection, если вы хотите создать новую вложенную Коллекцию (Папку) внутри текущей. Введите название новой коллекции и затем нажмите ввод.
В пользовательскую Коллекцию можно добавлять записи из коллекции Все Ссылки (All References) или других коллекций по одной перетаскиванием мышью.
Чтобы одновременно добавить несколько Ссылок в нужную коллекцию, соответствующие записи в списке нужно выделить. Проставьте флажки в поле слева от имен авторов для нужных записей.
После этого внизу окна программы появится дополнительное меню с возможностью выбора:
- Organize – Организовать;
- Mark As – Пометить как;
- Export – Экспортировать;
- Delete – Удалить.
При клике на пункте меню Organize всплывает подменю с вариантами:
- Add to Collection – Добавить в Коллекцию;
- Add to Group – Добавить в Группу;
- Remove from Collection – Удалить из Коллекции.
Кликните на пункте меню Organize и выбирите в подменю вариант Add to Collection – Добавить в Коллекцию.
Появится окно с перечнем пользовательских Коллекций.
Поставьте галочку рядом с нужной Коллекцией или несколькими Коллекциями и нажмите кнопку Add.
Выделенные Ссылки будут добавлены в нужную Коллекцию.
При добавлении или удалении Ссылки (Reference) из пользовательской Коллекции (Collection) ссылка по прежнему остается в коллекции Все Ссылки (All References), которая является родительской для всех остальных Коллекций.
В итоге у вы получите организованную Библиотеку из Ссылок, которой удобно пользоваться при цитировании и автоматическом создании библиографических списков.
В следующей статье мы разберем: как Добавить приложение Mendeley Cite в Word, как Скачать подходящий Стиль цитирования из репозитория и как Вставить цитаты и библиографию в нужном месте документа Word. Об этом читайте по ссылке.
Пожертвуйте на кофе автору сайта!
Без кофе ему трудно редактировать стили и писать новые статьи на сайте.
Отправить перевод через ЮMoney
Задать вопрос автору в Telegram
