Mendeley Reference Manager: как пользоваться? Часть 2

4. Как добавить приложение Mendeley Cite в Word

Mendeley Reference Manager позволяет создать и организовать библиотеку Ссылок на литературные источники, аудио- и видео- материалы, патенты и т.д.

В то же время, для вставки Ссылок в текст документов и автоматического создания списков литературы необходимо приложение Mendeley Cite для Word.

Приложение Mendeley Cite можно добавить в Word только из магазина приложений Microsoft AppSource (Office Store).

Чтобы подключить Mendeley Cite вам необходимо авторизоваться со своей учетной записью Microsoft в программе Word и на странице подключения.

К слову, учетную запись Microsoft можно зарегистрировать бесплатно.

Чтобы войти в учетную запись в программе Word в верхнем меню кликните на пункт Файл и в открывшейся панели внизу выберите пункт “Учетная запись”. Введите e-mail и пароль.

Add Mendeley Cite 04

Чтобы подключить приложение Mendeley Cite нужно в программе Reference Manager выбрать пункты меню Tools -> Install Mendeley Cite for Microsoft Word.
Страница подключения откроется в браузере.

Также можно просто перейти в браузере по ссылке на страницу подключения Mendeley Cite.

Add Mendeley Cite 01

Чтобы авторизоваться со своей учетной записью Microsoft кликните по иконке в правом верхнем углу страницы.

Add Mendeley Cite 02

В открывшейся панели введите e-mail и пароль от учетной записи Microsoft.

После авторизации нажмите кнопку “Получить” под названием приложения Mendeley Cite.

Add Mendeley Cite 03

В обновившемся окне нажмите кнопку “Открыть в Word” и подтвердите действие при запросе на открытие ссылки ms-word.

Add Mendeley Cite 05

В Word должен открыться файл “Mendeley-Cite.docx” и на вкладке “Ссылки” должна появиться панель меню “Cite with Mendeley” с кнопкой “Mendeley Cite”.

Этот документ можно закрыть. Панель Mendeley Cite станет доступна во всех новых файлах.

Add Mendeley Cite 06

Учтите, что панель меню “Cite with Mendeley” запускает приложение прямо в окне Word и это приложение Cite получает данные с сервера Mendeley и никак не взаимодействует с Mendeley Reference Manager.

Таким образом, происходит разделение: Reference Manager позволяет создать и организовать библиотеку Ссылок и отправляет все данные на сервер Mendeley.

Приложение Word “Mendeley Cite” получает данные о Ссылках с сервера Mendeley и позволяет вставлять ссылки в текст документа Word и автоматически создавать списки литературы.

Работа Reference Manager и Mendeley Cite возможна только при наличии интернет-соединения.

5. Как вставить цитаты и библиографию в документ Word с Mendeley Cite

Создайте новый документ Word с произвольным текстом.
На вкладке “Ссылки” в панели меню “Cite with Mendeley” нажмите кнопку “Mendeley Cite”.

Откроется боковая панель Mendeley Cite. Внизу панели нажмите кнопку “Get started”.

В открывшемся окне нужно ввести данные учетной записи Mendeley – e-mail и пароль.

Add Mendeley Cite 07

В боковой панели Mendeley Cite активна вкладка References (Ссылки) и ниже загружаются ранее добавленные ссылки.

Work Mendeley Cite 01

По умолчанию открывается полная коллекция Ссылок – в первом поле сверху указано All References. Можно кликнуть по этому полю и выбрать нужную Коллекцию (Collections).

Work Mendeley Cite 02

Для того, чтобы вставить ссылку в текст документа Word можно использовать такую последовательность действий:

  1. Кликнуть по полю All References и выбрать нужную Коллекцию (Collections). Название активной Коллекции появится в этом поле.
  2. Кликнуть мышкой, чтобы установить флажок рядом с нужной Ссылкой (одной или несколькими).
  3. На панели в верхней части окна проверить, верно ли выбраны ссылки.
  4. Нажать кнопку “Insert citation” в нижней части окна.
Work Mendeley Cite 03

Ссылка появится в том месте документа Word, в котором был установлен курсор.

Work Mendeley Cite 04

6. Как создать список литературы по ГОСТ с помощью Стилей цитирования

Список литературы в Mendeley Cite можно создать автоматически. После того, как нужные ссылки расставлены по тексту:

  1. Поместите курсор в нужное место документа.
  2. Кликните по вкладке “More” (Дополнительно) в верхней части панели.
  3. Выберите “Insert Bibliography” – “Вставить библиографию”.
Work Mendeley Cite 05

Ссылки и созданный список литературы будут оформлены в соответствии с инструкциями, прописанными в файле Стиля цитирования. По умолчанию установлен стиль American Psychological Association 7th ed.

Для замены Стиля на вкладке “Citation Settiungs” нажмите кнопку “Change citation stile”.

Work Mendeley Cite 06

Откроется список установленных стилей. Нужно опуститься в низ списка и нажать на поле “Search for another style”

Work Mendeley Cite 07

В окне поиска напишите слово “gost”.

В итоге программа найдет несколько стилей Russian GOST в репозитории.

Кликните на название подходящего стиля и он активируется.

Work Mendeley Cite 08

Ссылки в тексте документа и Список литературы будут отформатированы в соответствии с инструкциями стиля.

Есть возможность изменить язык терминов, использованных при форматировании библиографии.

Для этого на той же панели кликните на поле “Change citation language” и выбирите English GB или другой язык.

Work Mendeley Cite 09

Кроме того, вы можете дополнительно изменить форматирование Ссылок в тексте.

Если кликнуть на Ссылку в тексте, то в панели Cite появится сообщение о возможности редактирования Ссылки.

Кликните на образец Ссылки в панели Cite.

Work Mendeley Cite 10

Откроются дополнительные опции редактирования Ссылки. Здесь вы можете указать номер страницы в литературном источнике для отображения вместе с Ссылкой.

Work Mendeley Cite 11

В репозитории Mendeley содержатся только те Стили, которые прошли валидацию. В то же время, для оформления ссылок в соответствии с ГОСТ и на двух языках (Ru – En) требуется использование дополнительных переменных, с которыми Стили не проходят валидацию.

Тем не менее, невалидные стили успешно обрабатываются процессором Mendeley Desktop и надстройкой Cite-O-Matic. В этой устаревшей версии программы возможно оформление Ссылок более близкое к требованиям ГОСТ.


Пожертвуйте на кофе автору сайта!

Без кофе ему трудно редактировать стили, писать новые заметки и оплачивать за хостинг и домен.

Размер пожертвования
100
300
500
1000
Способ оплаты
Банковская карта
ЮMoney
Ваши данные
Укажите ваше имя
Перенаправление на безопасную страницу платежа...

Оставить комментарий

Ваш email адрес не будет опубликован. Необходим Email адрес