Mendeley Reference Manager: как пользоваться? Часть 2
Продолжаем разбираться с использованием Mendeley Reference Manager для автоматического создания списков литературы по ГОСТ и цитирования.
В первой части описано как:
- Зарегистрироваться на сайте Mendeley.
- Скачать Mendeley Reference Manager.
- Добавить сведения о литературных источниках в свою Библиотеку (Library) и Упорядочить Ссылки.
В этой заметке мы разберем как:
- Добавить приложение Mendeley Cite в Word.
- Вставить цитаты и библиографию в нужном месте документа Word.
- Отформатировать список литературы по ГОСТ с помощью Стилей цитирования.
Вы можете скачать полный текст этой статьи в pdf формате:
4. Как добавить приложение Mendeley Cite в Word
Mendeley Reference Manager позволяет создать и организовать библиотеку Ссылок на литературные источники, аудио- и видео- материалы, патенты и т.д.
В то же время, для вставки Ссылок в текст документов и автоматического создания списков литературы необходимо приложение Mendeley Cite для Word.
Приложение Mendeley Cite можно добавить в Word только из магазина приложений Microsoft AppSource (Office Store).
Чтобы подключить Mendeley Cite вам необходимо авторизоваться со своей учетной записью Microsoft в программе Word и на странице подключения.
К слову, учетную запись Microsoft можно зарегистрировать бесплатно.
Чтобы войти в учетную запись в программе Word в верхнем меню кликните на пункт Файл и в открывшейся панели внизу выберите пункт “Учетная запись”. Введите e-mail и пароль.
Чтобы подключить приложение Mendeley Cite нужно в программе Reference Manager выбрать пункты меню Tools -> Install Mendeley Cite for Microsoft Word.
Страница подключения откроется в браузере.
Также можно просто перейти в браузере по ссылке на страницу подключения Mendeley Cite.
Чтобы авторизоваться со своей учетной записью Microsoft кликните по иконке в правом верхнем углу страницы.
В открывшейся панели введите e-mail и пароль от учетной записи Microsoft.
После авторизации нажмите кнопку “Получить” под названием приложения Mendeley Cite.
В обновившемся окне нажмите кнопку “Открыть в Word” и подтвердите действие при запросе на открытие ссылки ms-word.
В Word должен открыться файл “Mendeley-Cite.docx” и на вкладке “Ссылки” должна появиться панель меню “Cite with Mendeley” с кнопкой “Mendeley Cite”.
Этот документ можно закрыть. Панель Mendeley Cite станет доступна во всех новых файлах.
Учтите, что панель меню “Cite with Mendeley” запускает приложение прямо в окне Word и это приложение Cite получает данные с сервера Mendeley и никак не взаимодействует с Mendeley Reference Manager.
Таким образом, происходит разделение: Reference Manager позволяет создать и организовать библиотеку Ссылок и отправляет все данные на сервер Mendeley.
Приложение Word “Mendeley Cite” получает данные о Ссылках с сервера Mendeley и позволяет вставлять ссылки в текст документа Word и автоматически создавать списки литературы.
Работа Reference Manager и Mendeley Cite возможна только при наличии интернет-соединения.
5. Как вставить цитаты и библиографию в документ Word с Mendeley Cite
Создайте новый документ Word с произвольным текстом.
На вкладке “Ссылки” в панели меню “Cite with Mendeley” нажмите кнопку “Mendeley Cite”.
Откроется боковая панель Mendeley Cite. Внизу панели нажмите кнопку “Get started”.
В открывшемся окне нужно ввести данные учетной записи Mendeley – e-mail и пароль.
В боковой панели Mendeley Cite активна вкладка References (Ссылки) и ниже загружаются ранее добавленные ссылки.
По умолчанию открывается полная коллекция Ссылок – в первом поле сверху указано All References. Можно кликнуть по этому полю и выбрать нужную Коллекцию (Collections).
Для того, чтобы вставить ссылку в текст документа Word можно использовать такую последовательность действий:
- Кликнуть по полю All References и выбрать нужную Коллекцию (Collections). Название активной Коллекции появится в этом поле.
- Кликнуть мышкой, чтобы установить флажок рядом с нужной Ссылкой (одной или несколькими).
- На панели в верхней части окна проверить, верно ли выбраны ссылки.
- Нажать кнопку “Insert citation” в нижней части окна.
Ссылка появится в том месте документа Word, в котором был установлен курсор.
6. Как создать список литературы по ГОСТ с помощью Стилей цитирования
Список литературы в Mendeley Cite можно создать автоматически. После того, как нужные ссылки расставлены по тексту:
- Поместите курсор в нужное место документа.
- Кликните по вкладке “More” (Дополнительно) в верхней части панели.
- Выберите “Insert Bibliography” – “Вставить библиографию”.
Ссылки и созданный список литературы будут оформлены в соответствии с инструкциями, прописанными в файле Стиля цитирования. По умолчанию установлен стиль American Psychological Association 7th ed.
Для замены Стиля на вкладке “Citation Settiungs” нажмите кнопку “Change citation stile”.
Откроется список установленных стилей. Нужно опуститься в низ списка и нажать на поле “Search for another style”
В окне поиска напишите слово “gost”.
В итоге программа найдет несколько стилей Russian GOST в репозитории.
Кликните на название подходящего стиля и он активируется.
Ссылки в тексте документа и Список литературы будут отформатированы в соответствии с инструкциями стиля.
Есть возможность изменить язык терминов, использованных при форматировании библиографии.
Для этого на той же панели кликните на поле “Change citation language” и выбирите English GB или другой язык.
Кроме того, вы можете дополнительно изменить форматирование Ссылок в тексте.
Если кликнуть на Ссылку в тексте, то в панели Cite появится сообщение о возможности редактирования Ссылки.
Кликните на образец Ссылки в панели Cite.
Откроются дополнительные опции редактирования Ссылки. Здесь вы можете указать номер страницы в литературном источнике для отображения вместе с Ссылкой.
В репозитории Mendeley содержатся только те Стили, которые прошли валидацию. В то же время, для оформления ссылок в соответствии с ГОСТ и на двух языках (Ru – En) требуется использование дополнительных переменных, с которыми Стили не проходят валидацию.
Тем не менее, невалидные стили успешно обрабатываются процессором Mendeley Desktop и надстройкой Cite-O-Matic. В этой устаревшей версии программы возможно оформление Ссылок более близкое к требованиям ГОСТ.
Пожертвуйте на кофе автору сайта!
Без кофе ему трудно редактировать стили и писать новые статьи на сайте.
Отправить перевод через ЮMoney
Задать вопрос автору в Telegram
