Использование Zotero в Word

Использование Zotero – Создание списка литературы и цитирование в Word

В этой статье подробно описано как пользоваться Zotero для автоматического создания списков литературы по ГОСТу и вставки ссылок в текст документов Word.

Эффективнее всего создание списков литературы и ссылок работает если установить Zotero на компьютере.
Однако вы можете создавать списки литературы онлайн с помощью веб-версии Zotero.

Как уже было сказано в Первой части статьи, для работы с Zotero предварительно нужно зарегистрироваться на сайте и добавить в библиотеку Zotero сведения о литературных источниках. После этого вы сможете вставлять ссылки и формировать списки литературы в тексте документов Word, LibreOffice или Google Docs.

zotero-panel

Работа с Zotero в документах Word

После установки и запуска Zotero на компьютере в программе Word на верхней панели инструментов должна появиться вкладка “Zotero” и на ней – специальное меню Zotero.

Меню Zotero в программе Word появляется в результате установки дополнения (плагина) Word Plugin, он устанавливается по умолчанию при первом запуске программы Zotero.

Для работы с библиографией в Word нужно запустить программу Zotero и оставить ее запущенной.

Меню Zotero содержит следующие значки:

Add-edit citation Zotero

Добавить / редактировать ссылку - позволяет добавить в текст новую ссылку или отредактировать существующую ссылку в том месте, где находится курсор.

Add Note Zotero

Добавить заметку - позволяет добавить в текст новую заметку в том месте, где находится курсор.

Add-edit Bibliography Zotero

Добавить / редактировать библиографию - позволяет автоматически вставить оформленный список литературы в месте расположения курсора, а также отредактировать существующий библиографический список.

Document Preferences Zotero

Настройки документа. Открывает окно, в котором можно изменить стиль цитирования, локализацию (язык) Ссылок, Списка литературы и другие настройки.

Refresh Zotero

Обновить ссылки и библиографию в тексте. Вносятся все изменения, в соответствии с изменениями сведений о документах в Моей библиотеке Zotero.

Unlink Citations Zotero

Отсоединить все ссылки от Zotero, удалив коды полей. После этого ссылки и библиографию невозможно автоматически обновить с использованием Zotero. Обратите внимание, что удаление кодов полей необратимо и обычно выполнятся в отдельной финальной копии документа Word.

Вставка Ссылок в документ Word

add Zotero Citation

1. Для добавления Ссылок (цитирований) в документ Word нужно нажать кнопку
“Add/Edit Citation” – “Добавить/редактировать ссылку” Add-edit citation Zotero

Откроется диалоговое окно “Добавить ссылку” в виде поля в красной рамке с буквой “Z”, в котором можно выбрать один или несколько литературных источников из вашей библиотеки Zotero и использовать их для создания ссылки.

2. В появившемся поле начните вводить название источника, фамилию автора и/или год. Соответствующие источники появятся под диалоговым окном.

Поиск источников осуществляется в Моей библиотеке Zotero и во всех группах, к которым вы присоединились. Источники, которые вы уже цитировали в документе, будут отображаться вверху списка в разделе «Процитированные».

3. Выберите источник, кликнув по нему мышью. Источник отобразится в диалоговом окне в в затененном округлом выделении.

4. Нажмите Enter, чтобы вставить ссылку.
Чтобы отказаться от вставки ссылки нажмите Esc.

Add citation Options 2

Дополнительные опции вставки Ссылок в документ Word

Перед вставкой ссылки вы можете активировать окно с Дополнительными опциями.

  1. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному источнику в затененном округлом выделении.
    Чтобы применить внесенные дополнительные изменения нужно нажать “Enter”. Повторное нажатие “Enter” приведет к закрытию диалогового окна и отображению отредактированной ссылки в тексте документа Word.
  2. Просмотреть все сведения, относящиеся к выбранному источнику, можно с использованием кнопки “Открыть с помощью Моей библиотеки”.
    При нажатии на эту кнопку происходит активация соответствующей записи в основном окне программы Zotero. Следует учесть, что автоматического перехода в программу Zotero при этом не происходит. То есть вам придется самостоятельно переключиться на окно программы Zotero, чтобы увидеть активированную запись.
  3. Вы можете использовать поля Префикс и Суффикс для вывода дополнительной информации соответственно в начале ссылки или в ее конце.
    Например, это полезно, если нужно процитировать текст не по первоисточнику, а по другому документу. В соответствии с ГОСТом в этом случае в начале ссылки приводят слова: “Цит. по:” (цитируется по), “Приводится по:”, с указанием источника заимствования.
    [Цит. по: Айзенберг, 2006]
  4. Поле “Страница” используется для указания в ссылке страницы, на которой в источнике содержится цитируемая фраза или фрагмент текста.
    При нажатии на кнопку “Страница” выводится список доступных для использования «локаторов» – терминов, с помощью которых можно указать характеристики источника или место размещения цитируемого текста в источнике (Том, Глава, Раздел и т.д.).
    [Айзенберг, 2006, с. 95]
Add citation Options Zotero

Ссылки с несколькими цитируемыми источниками

Чтобы создать комплексную Ссылку, содержащую ссылки на несколько источников (например, [2,4-6] для числовых стилей или (Smith 1776, Schumpeter 1962) для стилей типа автор-дата), добавьте источники один за другим в поле диалогового окна “Добавить ссылку”. После выбора первого элемента не нажимайте “Enter”, а введите автора, название или год следующего источника.

Также ссылки автоматически объединяются, если при добавлении новой Ссылки поместить курсор рядом с уже вставленной в текст Ссылкой.

В некоторых Стилях цитирования задан порядок сортировка элементов внутри одной комплексной Ссылки. Элементы могут располагаться либо в алфавитном порядке, например, (Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008), либо в хронологическом порядке(Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008). Zotero автоматически сортирует элементы внутри комплексной Ссылки в соответствии с инструкциями в стиле цитирования.

Чтобы отключить автоматическую сортировку источников в комплексной Ссылке измените порядок ссылок, перетащив их мышью в диалоговом окне “Добавить ссылку”. Вы также можете щелкнуть значок “Z” в левой части диалогового окна “Добавить ссылку” и снять флажок “Поддерживать источники отсортированными”.
Этот параметр отображается только для стилей цитирования, в которых указан порядок сортировки источников внутри комплексной Ссылки.
Чтобы восстановить автоматическую сортировку снова установите флажок «Поддерживать источники отсортированными».

Переключение на “Классический вид” диалогового окна “Добавить ссылку”

Add citation Options 4 Zotero

Вы можете переключить диалоговое окно “Добавить ссылку” на “Классический вид”, щелкнув значок “Z” в левой части поля цитирования и выбрав пункт “Классический вид”.

Add citation Options 6 Zotero

Чтобы использовать “Классический вид” по умолчанию в Настройках Zotero на панели “Цитирование” на вкладке “Текстовые редакторы” установите флажок Использовать старый диалог “Добавления цитаты”.

Add citation Options 5 Zotero

В Классическом виде диалогового окна “Добавить ссылку” для добавления источников можно пользоваться:

  1. Навигацией по папкам
  2. Выделением источников внутри папки
  3. Полем поиска

К Ссылке можно добавить номер страницы (4), префикс и суффикс.

Поле редактирования Ссылок (6) можно отобразить / скрыть с помощью кнопки Показать редактор / Спрятать редактор (5).

Для добавления Нескольких источников нужно использовать соответствующую кнопку (7) и с помощью стрелок добавить другие источники.

Источники можно отсортировать с помощью стрелок или поставить флажок в поле Поддерживать источники отсортированными.

Вставка Заметок в документ Word

add-note

Помимо Ссылок, вы можете вставлять в текст документа Word содержимое Заметок Zotero.

В виде Заметки (Note) можно хранить произвольную информацию, относящуюся к вашей теме.
Содержимое Заметки можно вставить в текст документа вместе с форматированием.

 Для этого нужно нажать кнопку “Добавить Заметку”на панели Zotero в Word.

Более того, Заметки могут содержать в себе полноценные редактируемые Ссылки Zotero [Мазур, 2012].

В Заметке также могут храниться Изображения, Таблицы и активные гиперссылки.

В отличие от Ссылок, вставленное в текст документа Word содержимое Заметки не меняется автоматически после редактирования Заметки в Zotero.

Вставка Библиографии в документ Word

Add Bibliography Zotero

Кнопка “Добавить / редактировать библиографию” (Add/Edit Bibliography) позволяет автоматически вставить оформленный библиографический список на месте курсора Add-edit Bibliography Zotero

Оформление созданного списка литературы определяется правилами, указанными в активном Стиле цитирования. Активировать другой Стиль цитирования можно с помощью кнопки “Настройки документа” Document Preferences Zotero

Библиографический список автоматически обновляется при добавлении, редактировании или удалении Ссылок в документе Word.

Если библиографический список уже вставлен в документ, нажатие кнопки «Добавить/редактировать библиографию» открывает Редактор библиографии.

В Редакторе библиографии возможно:
1. Добавление и удаление библиографических записей в списке.
2. Редактирование отдельных записей.
Отредактированные вручную библиографические записи в дальнейшем не обновляются при изменении Ссылок в тексте документа Word. Редактировать библиографию следует с большой осторожностью и только если вы точно понимаете зачем это нужно.
3. Все внесенные в библиографию изменения можно отменить, для этого служат соответствующие кнопки “Отменить” и “Отменить все”.

Edit Bibliography Zotero

Изменение оформления Ссылок и Библиографии через «Параметры документа»

Нажатие кнопки “Параметры документа” (Document Preferences) открывает окно, в котором можно заменить активный Стиль цитирования на другой, выбрать Язык (локализацию) для Ссылок и Списка литературы и выполнить некоторые другие настройки Document Preferences Zotero

В окне “Параметры документа” в поле “Стиль цитирования” отображается список установленных стилей.

  1. Чтобы активировать подходящий стиль цитирования нужно выделить его в списке щелчком мыши или стрелками клавиатуры (↑ или ↓).
  2. Для изменения Языка на котором будет производиться оформление Списка литературы и Ссылок нужно выбрать нужный язык из списка в поле “Язык”.
    Если вам нужно оформить все или некоторые из записей в списке литературы на русском языке, должен быть выбран Язык: Русский.
  3. Если подходящий стиль цитирования отсутствует в списке, его можно скачать и установить через Настройки Zotero на вкладке Цитирование.
    Перейти в окно с Настройками Zotero можно нажав на гиперссылку “Управление стилями…” под полем со списком стилей.
    Добавление в Zotero подходящего стиля цитирования описано ниже.
Edit citation Options Zotero

Дополнительно в окне “Параметры документа” можно настроить:

Для стилей, основанных на сносках (например, “Chicago Manual of Style (Note)”), можно выбрать оформление Ссылок в виде обычных или концевых сносок.
Следует учитывать, что формат сносок и концевых сносок настраивается не в Zotero, а в панели меню Word на вкладке Ссылки -> Сноски.

Также можно выбрать Способ хранения Ссылок в документе Word – в виде Полей или в виде Закладок.
Крайне рекомендуется хранить Ссылки в виде Полей. В виде Закладок есть смысл хранить Ссылки лишь при совместной работе с авторами, которые работают в LibreOffice.

Для стилей, в которых предусмотрено использование сокращенных названий журналов, можно указать следует ли использовать для вывода сокращенных названий список MEDLINE.

Добавление в Zotero подходящего стиля цитирования.

Для установки нового стиля цитирования выберите в верхнем меню Zotero пункты:

Правка -> Настройки -> вкладка Цитирование -> вкладка Стили.

add-style-01

Вы можете добавить в Zotero предварительно скачанный стиль. Для этого нажмите на кнопку со знаком + (плюс) и укажите путь к файлу стиля в формате *.csl

Скачать некоторые из стилей цитирования для Zotero в формате *.csl можно на странице “Стили”.

Но проще всего добавить стиль из репозитория Zotero.

Чаще всего используют русскоязычные стили, соответствующие ГОСТу.

Кликните по ссылке “Загрузить дополнительные стили…” внизу поля “Диспетчер стилей”.

В окне в поле поиска “Style Search” наберите с клавиатуры в английской раскладке “gost” и нажмите ввод.

Кликните мышью на один из найденных стилей и он будет добавлен к списку установленных стилей.

Csl Style Search

Быстрое копирование / вставка ссылок и библиографии

Если нужно быстро добавить ссылки и библиографические записи в документ или электронное письмо можно использовать функцию Быстрого копирования (Quick Copy) в Zotero.

В этом случае вставляется оформленная Ссылка или Библиографическая запись, которые не являются активными Полями. То есть такие Ссылки не будут обновляться при внесении изменений в соответствующие записи в Zotero.

Для Быстрого копирования выберите подходящий источник или несколько источников в центральной части окна Zotero и перетащите мышью в нужное место текста. В текст будут вставлены одна или несколько оформленных библиографических записей.

Чтобы вставить в текст Ссылку вместо Библиографии, вначале нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift и лишь затем перетащите источник из центральной части окна Zotero в нужное место текста.

Параметры Быстрого копирования можно настроить в  меню Zotero. Выберите пункты Правка -> Настройки -> Экспорт.

На этой вкладке вы можете:

  • Настроить формат экспорта по умолчанию – выбрать Стиль цитирования из списка, в соответствии с которым будет оформлены Ссылки и Библиография при Быстром копировании.
  • Указать, нужно ли хотите ли копировать HTML-разметку при Быстром копировании.
  • Указать настройки параметров экспорта для конкретных сайтов.

При Быстром копировании можно использовать сочетания клавиш для добавления ссылок и библиографии в системный буфер обмена и последующей вставки их в документы.

Комбинация клавиш Ctrl-Shift-C копирует Библиографию, а Ctrl-Shift-A – копирует Ссылку.

Для вставки из буфера обмена можно использовать стандартные пункты меню программы Word, или сочетание клавиш Ctrl-V.

Zotero позволяет вставлять ссылки и автоматически создавать оформленную по ГОСТ библиографию в документах LibreOffice и Google Docs с помощью плагинов.

Также доступны сторонние плагины для интеграции Zotero с другими текстовыми процессорами.

Установка плагинов

Плагины текстовых редакторов включены в установочный пакет Zotero и должны автоматически добавляться в каждый из установленных текстовых редакторов на вашем компьютере при первом запуске Zotero.

Если этого не произошло, вы можете установить плагины самостоятельно.

В меню Zotero выберите пункты Правка -> Настройки -> Цитирование. На вкладке “Текстовые редакторы” расположены кнопки добавления плагинов: “Установка дополнения Word”, и, после активации, “Установка дополнения LibreOffice”.

В следующей Части руководства будет описана:

  • Работа с Zotero в документах LibreOffice.
  • Работа с Zotero в документах Google Docs.
  • Работа с группами в Zotero: создание, управление и совместное использование.
  • Интеграция Zotero с другими приложениями и сервисами.
  • Расширение функциональности Zotero с помощью плагинов и дополнений.
  • Советы и хитрости использования Zotero для повышения эффективности работы.

Пожертвуйте на кофе автору сайта!

Без кофе ему трудно редактировать стили и писать новые статьи на сайте.

Отправить перевод через ЮMoney

Пожертвуйте на кофе автору

Задать вопрос автору в Telegram

Оставить комментарий

Ваш email адрес не будет опубликован. Необходим Email адрес