Использование Zotero - Создание списка литературы и цитирование в Word : Bibliostyle

В этой статье подробно описано как пользоваться Zotero для автоматического создания списков литературы по ГОСТу и вставки ссылок в текст документов Word.

Эффективнее всего создание списков литературы и ссылок работает если установить Zotero на компьютере.
Однако вы можете создавать списки литературы онлайн с помощью веб-версии Zotero.

Как уже было сказано в Первой части статьи, для работы с Zotero предварительно нужно зарегистрироваться на сайте и добавить в библиотеку Zotero сведения о литературных источниках. После этого вы сможете вставлять ссылки и формировать списки литературы в тексте документов Word, LibreOffice или Google Docs.

Работа с Zotero в документах Word

После установки и запуска Zotero на компьютере в программе Word на верхней панели инструментов должна появиться вкладка “Zotero” и на ней – специальное меню Zotero.

Меню Zotero в программе Word появляется в результате установки дополнения (плагина) Word Plugin, он устанавливается по умолчанию при первом запуске программы Zotero.

Для работы с библиографией в Word нужно запустить программу Zotero и оставить ее запущенной.

Меню Zotero содержит следующие значки:

Вставка Ссылок в документ Word

1. Для добавления Ссылок (цитирований) в документ Word нужно нажать кнопку
“Add/Edit Citation” – “Добавить/редактировать ссылку”

Откроется диалоговое окно “Добавить ссылку” в виде поля в красной рамке с буквой “Z”, в котором можно выбрать один или несколько литературных источников из вашей библиотеки Zotero и использовать их для создания ссылки.

2. В появившемся поле начните вводить название источника, фамилию автора и/или год. Соответствующие источники появятся под диалоговым окном.

Поиск источников осуществляется в Моей библиотеке Zotero и во всех группах, к которым вы присоединились. Источники, которые вы уже цитировали в документе, будут отображаться вверху списка в разделе «Процитированные».

3. Выберите источник, кликнув по нему мышью. Источник отобразится в диалоговом окне в в затененном округлом выделении.

4. Нажмите Enter, чтобы вставить ссылку.
Чтобы отказаться от вставки ссылки нажмите Esc.

Дополнительные опции вставки Ссылок в документ Word

Перед вставкой ссылки вы можете активировать окно с Дополнительными опциями.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному источнику в затененном округлом выделении.
Чтобы применить внесенные дополнительные изменения нужно нажать “Enter”. Повторное нажатие “Enter” приведет к закрытию диалогового окна и отображению отредактированной ссылки в тексте документа Word.
Просмотреть все сведения, относящиеся к выбранному источнику, можно с использованием кнопки “Открыть с помощью Моей библиотеки”.
При нажатии на эту кнопку происходит активация соответствующей записи в основном окне программы Zotero. Следует учесть, что автоматического перехода в программу Zotero при этом не происходит. То есть вам придется самостоятельно переключиться на окно программы Zotero, чтобы увидеть активированную запись.
Вы можете использовать поля Префикс и Суффикс для вывода дополнительной информации соответственно в начале ссылки или в ее конце.
Например, это полезно, если нужно процитировать текст не по первоисточнику, а по другому документу. В соответствии с ГОСТом в этом случае в начале ссылки приводят слова: “Цит. по:” (цитируется по), “Приводится по:”, с указанием источника заимствования.
[Цит. по: Айзенберг, 2006]
Поле “Страница” используется для указания в ссылке страницы, на которой в источнике содержится цитируемая фраза или фрагмент текста.
При нажатии на кнопку “Страница” выводится список доступных для использования «локаторов» – терминов, с помощью которых можно указать характеристики источника или место размещения цитируемого текста в источнике (Том, Глава, Раздел и т.д.).
[Айзенберг, 2006, с. 95]

Ссылки с несколькими цитируемыми источниками

Чтобы создать комплексную Ссылку, содержащую ссылки на несколько источников (например, [2,4-6] для числовых стилей или (Smith 1776, Schumpeter 1962) для стилей типа автор-дата), добавьте источники один за другим в поле диалогового окна “Добавить ссылку”. После выбора первого элемента не нажимайте “Enter”, а введите автора, название или год следующего источника.

Также ссылки автоматически объединяются, если при добавлении новой Ссылки поместить курсор рядом с уже вставленной в текст Ссылкой.

В некоторых Стилях цитирования задан порядок сортировка элементов внутри одной комплексной Ссылки. Элементы могут располагаться либо в алфавитном порядке, например, (Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008), либо в хронологическом порядке(Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008). Zotero автоматически сортирует элементы внутри комплексной Ссылки в соответствии с инструкциями в стиле цитирования.

Чтобы отключить автоматическую сортировку источников в комплексной Ссылке измените порядок ссылок, перетащив их мышью в диалоговом окне “Добавить ссылку”. Вы также можете щелкнуть значок “Z” в левой части диалогового окна “Добавить ссылку” и снять флажок “Поддерживать источники отсортированными”.
Этот параметр отображается только для стилей цитирования, в которых указан порядок сортировки источников внутри комплексной Ссылки.
Чтобы восстановить автоматическую сортировку снова установите флажок «Поддерживать источники отсортированными».

Переключение на “Классический вид” диалогового окна “Добавить ссылку”

Вы можете переключить диалоговое окно “Добавить ссылку” на “Классический вид”, щелкнув значок “Z” в левой части поля цитирования и выбрав пункт “Классический вид”.

Чтобы использовать “Классический вид” по умолчанию в Настройках Zotero на панели “Цитирование” на вкладке “Текстовые редакторы” установите флажок Использовать старый диалог “Добавления цитаты”.

В Классическом виде диалогового окна “Добавить ссылку” для добавления источников можно пользоваться:

Навигацией по папкам
Выделением источников внутри папки
Полем поиска

К Ссылке можно добавить номер страницы (4), префикс и суффикс.

Поле редактирования Ссылок (6) можно отобразить / скрыть с помощью кнопки Показать редактор / Спрятать редактор (5).

Для добавления Нескольких источников нужно использовать соответствующую кнопку (7) и с помощью стрелок добавить другие источники.

Источники можно отсортировать с помощью стрелок или поставить флажок в поле Поддерживать источники отсортированными.

Вставка Заметок в документ Word

Помимо Ссылок, вы можете вставлять в текст документа Word содержимое Заметок Zotero.

В виде Заметки (Note) можно хранить произвольную информацию, относящуюся к вашей теме.
Содержимое Заметки можно вставить в текст документа вместе с форматированием.

Для этого нужно нажать кнопку “Добавить Заметку”на панели Zotero в Word.

Более того, Заметки могут содержать в себе полноценные редактируемые Ссылки Zotero [Мазур, 2012].

В Заметке также могут храниться Изображения, Таблицы и активные гиперссылки.

В отличие от Ссылок, вставленное в текст документа Word содержимое Заметки не меняется автоматически после редактирования Заметки в Zotero.

Вставка Библиографии в документ Word

Кнопка “Добавить / редактировать библиографию” (Add/Edit Bibliography) позволяет автоматически вставить оформленный библиографический список на месте курсора

Оформление созданного списка литературы определяется правилами, указанными в активном Стиле цитирования. Активировать другой Стиль цитирования можно с помощью кнопки “Настройки документа”

Библиографический список автоматически обновляется при добавлении, редактировании или удалении Ссылок в документе Word.

Если библиографический список уже вставлен в документ, нажатие кнопки «Добавить/редактировать библиографию» открывает Редактор библиографии.

В Редакторе библиографии возможно:
1. Добавление и удаление библиографических записей в списке.
2. Редактирование отдельных записей.
Отредактированные вручную библиографические записи в дальнейшем не обновляются при изменении Ссылок в тексте документа Word. Редактировать библиографию следует с большой осторожностью и только если вы точно понимаете зачем это нужно.
3. Все внесенные в библиографию изменения можно отменить, для этого служат соответствующие кнопки “Отменить” и “Отменить все”.

Изменение оформления Ссылок и Библиографии через «Параметры документа»

Нажатие кнопки “Параметры документа” (Document Preferences) открывает окно, в котором можно заменить активный Стиль цитирования на другой, выбрать Язык (локализацию) для Ссылок и Списка литературы и выполнить некоторые другие настройки

В окне “Параметры документа” в поле “Стиль цитирования” отображается список установленных стилей.

Чтобы активировать подходящий стиль цитирования нужно выделить его в списке щелчком мыши или стрелками клавиатуры (↑ или ↓).
Для изменения Языка на котором будет производиться оформление Списка литературы и Ссылок нужно выбрать нужный язык из списка в поле “Язык”.
Если вам нужно оформить все или некоторые из записей в списке литературы на русском языке, должен быть выбран Язык: Русский.
Если подходящий стиль цитирования отсутствует в списке, его можно скачать и установить через Настройки Zotero на вкладке Цитирование.
Перейти в окно с Настройками Zotero можно нажав на гиперссылку “Управление стилями…” под полем со списком стилей.
Добавление в Zotero подходящего стиля цитирования описано ниже.

Дополнительно в окне “Параметры документа” можно настроить:

Для стилей, основанных на сносках (например, “Chicago Manual of Style (Note)”), можно выбрать оформление Ссылок в виде обычных или концевых сносок.
Следует учитывать, что формат сносок и концевых сносок настраивается не в Zotero, а в панели меню Word на вкладке Ссылки -> Сноски.

Также можно выбрать Способ хранения Ссылок в документе Word – в виде Полей или в виде Закладок.
Крайне рекомендуется хранить Ссылки в виде Полей. В виде Закладок есть смысл хранить Ссылки лишь при совместной работе с авторами, которые работают в LibreOffice.

Для стилей, в которых предусмотрено использование сокращенных названий журналов, можно указать следует ли использовать для вывода сокращенных названий список MEDLINE.

Добавление в Zotero подходящего стиля цитирования.

Для установки нового стиля цитирования выберите в верхнем меню Zotero пункты:

Правка -> Настройки -> вкладка Цитирование -> вкладка Стили.

Вы можете добавить в Zotero предварительно скачанный стиль. Для этого нажмите на кнопку со знаком + (плюс) и укажите путь к файлу стиля в формате *.csl

Скачать некоторые из стилей цитирования для Zotero в формате *.csl можно на странице “Стили”.

Но проще всего добавить стиль из репозитория Zotero.

Чаще всего используют русскоязычные стили, соответствующие ГОСТу.

Кликните по ссылке “Загрузить дополнительные стили…” внизу поля “Диспетчер стилей”.

В окне в поле поиска “Style Search” наберите с клавиатуры в английской раскладке “gost” и нажмите ввод.

Кликните мышью на один из найденных стилей и он будет добавлен к списку установленных стилей.

Быстрое копирование / вставка ссылок и библиографии

Если нужно быстро добавить ссылки и библиографические записи в документ или электронное письмо можно использовать функцию Быстрого копирования (Quick Copy) в Zotero.

В этом случае вставляется оформленная Ссылка или Библиографическая запись, которые не являются активными Полями. То есть такие Ссылки не будут обновляться при внесении изменений в соответствующие записи в Zotero.

Для Быстрого копирования выберите подходящий источник или несколько источников в центральной части окна Zotero и перетащите мышью в нужное место текста. В текст будут вставлены одна или несколько оформленных библиографических записей.

Чтобы вставить в текст Ссылку вместо Библиографии, вначале нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift и лишь затем перетащите источник из центральной части окна Zotero в нужное место текста.

Параметры Быстрого копирования можно настроить в меню Zotero. Выберите пункты Правка -> Настройки -> Экспорт.

На этой вкладке вы можете:

Настроить формат экспорта по умолчанию – выбрать Стиль цитирования из списка, в соответствии с которым будет оформлены Ссылки и Библиография при Быстром копировании.
Указать, нужно ли хотите ли копировать HTML-разметку при Быстром копировании.
Указать настройки параметров экспорта для конкретных сайтов.

При Быстром копировании можно использовать сочетания клавиш для добавления ссылок и библиографии в системный буфер обмена и последующей вставки их в документы.

Комбинация клавиш Ctrl-Shift-C копирует Библиографию, а Ctrl-Shift-A – копирует Ссылку.

Для вставки из буфера обмена можно использовать стандартные пункты меню программы Word, или сочетание клавиш Ctrl-V.

Zotero позволяет вставлять ссылки и автоматически создавать оформленную по ГОСТ библиографию в документах LibreOffice и Google Docs с помощью плагинов.

Также доступны сторонние плагины для интеграции Zotero с другими текстовыми процессорами.

Установка плагинов

Плагины текстовых редакторов включены в установочный пакет Zotero и должны автоматически добавляться в каждый из установленных текстовых редакторов на вашем компьютере при первом запуске Zotero.

Если этого не произошло, вы можете установить плагины самостоятельно.

В меню Zotero выберите пункты Правка -> Настройки -> Цитирование. На вкладке “Текстовые редакторы” расположены кнопки добавления плагинов: “Установка дополнения Word”, и, после активации, “Установка дополнения LibreOffice”.

В следующей Части руководства будет описана: