Использование Zotero – начало работы
- Что такое Zotero и зачем его использовать.
- Установка и настройка Zotero на разных операционных системах.
- Добавление, импорт и экспорт данных в Zotero.
- Организация и управление библиотекой в Zotero.
Что такое Zotero и зачем его использовать
Zotero — это бесплатный библиографический менеджер, который помогает организовать литературу, цитировать источники и автоматически создавать списки литературы.
Зачем нужен Zotero? Если вы занимаетесь написанием дипломных работ или научных статей, то вы знаете, насколько важно иметь хорошо организованную подборку литературных источников. Zotero позволяет не только хранить все ваши материалы в одном месте, но и упрощает процесс цитирования и создания библиографических списков. Благодаря этому вы сможете сосредоточиться на самой работе, а не на поиске и оформлении литературы.
Zotero также позволяет совместно работать над проектами. Вы можете создавать группы и приглашать коллег для совместной работы над проектом. Это особенно полезно для команд, работающих удаленно.
Zotero послужил основой для создании другого библиографического менеджера – Mendeley Desktop. Если вы научились работать с одним из них, освоить работу со вторым будет просто. С учетом того, что Mendeley Desktop перестал разрабатываться и был заменен менее удобной программой Reference Manager, Zotero стал еще более актуальным.
Если совсем кратко, то для использования Zotero нужно выполнить шаги:
Шаг 1. Установка Zotero
Вначале необходимо установить Zotero на ваш компьютер. Вы можете скачать его с официального сайта Zotero.org. Затем следуйте инструкциям для установки программы на ваш компьютер.
Шаг 2. Создание аккаунта в Zotero
После установки программы, вы можете создать аккаунт в Zotero. Для этого перейдите на сайт Zotero.org и нажмите на кнопку “Sign Up” “Зарегистрироваться”. Заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку “Create Account” “Создать Аккаунт”.
Шаг 3. Добавление источников в Zotero
Вы можете добавить источники в Zotero из библиотек, баз данных, веб-страниц, pdf-документов и т.д. Для добавления источника в Zotero, вы можете использовать различные способы, например:
– Нажмите на кнопку “Новая запись” “Add Item” в верхней части окна Zotero и выберите нужный тип документа.
– Используйте браузерное расширение Zotero Connector для добавления источников из веб-страниц.
– Используйте функцию импорта для добавления источников из других программ.
– Перетащите pdf-документ мышью в центральную часть окна Zotero.
Шаг 4. Организация документов в Zotero
Вы можете организовать свои источники в Zotero, используя теги, коллекции и подколлекции. Например, вы можете создать коллекцию “Исследования по истории” и добавить туда все свои источники по этой теме. Вы также можете добавлять теги к каждому источнику для более точной организации.
Шаг 5. Цитирование источников в тексте
Одной из основных функций Zotero является автоматическая вставка ссылок на источники в текст документов Word и др. Для этого необходимо установить соответствующий стиль цитирования в настройках программы. Затем вы можете просто выбрать нужный источник из вашей библиотеки и вставить его в текст.
Шаг 6. Создание библиографических списков
Когда вы закончили работу над текстом, вы можете создать список литературы из всех использованных вами источников. Для этого необходимо выбрать нужный стиль оформления библиографии в настройках программы и нажать на соответствующую кнопку. Zotero автоматически создаст библиографию на основе всех цитированных вами источников.
Шаг 7. Совместная работа
Вы можете создавать группы в Zotero и приглашать коллег для совместной работы над проектом. Для этого необходимо выбрать пункт “New Group” в меню программы и добавить участников. Все участники могут работать с общей библиотекой и обмениваться заметками и комментариями.
Руководство по работе с Zotero
Следуя дальнейшим более подробным инструкциям, вы сможете быстро начать использовать Zotero в своей работе.
1. Установка и настройка Zotero
Установка и настройка Zotero на Windows:
1. Скачайте установочный файл Zotero с официального сайта Zotero.org.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране.
Выберите язык и укажите путь для установки.
3. После установки Zotero, запустите программу. Если вы уже зарегистрировались на сайте Zotero, введите свой логин и пароль для входа в систему. Если вы еще не зарегистрированы, создайте новый аккаунт.
4. Настройте Zotero, выбрав нужный язык, стиль оформления библиографии и другие параметры. Для этого выберите пункты “Правка” -> “Настройки” в меню программы.
5. Установите браузерное расширение Zotero Connector для быстрого добавления источников из интернета. Доступны расширения для разных браузеров.
6. После установки Zotero на панели инструментов в Word появится меню Zotero, так как Word Plugin устанавливается по умолчанию. Дополнительно можно установить полезные плагины (расширения) с сайта.
Установка и настройка Zotero на Mac:
1. Скачайте установочный файл Zotero с официального сайта Zotero.org.
2. Перетащите значок Zotero в папку “Applications” на вашем компьютере.
3. Запустите программу Zotero. Если вы уже зарегистрировались на сайте Zotero, введите свой логин и пароль для входа в систему. Если вы еще не зарегистрированы, создайте новый аккаунт.
4. Настройте Zotero, выбрав нужный язык, стиль оформления библиографии и другие параметры. Для этого выберите пункт “Правка” -> “Настройки” (“Preferences”) в меню программы.
5. Добавьте браузерное расширение Zotero для быстрого добавления источников из веб-страниц. Для этого перейдите на страницу загрузки расширений на сайте Zotero.org и выберите нужное расширение для вашего браузера.
Установка и настройка Zotero на Linux:
1. Откройте терминал и выполните команду “sudo apt-get install zotero” для установки Zotero.
2. Запустите программу Zotero. Если вы уже зарегистрировались на сайте Zotero, введите свой логин и пароль для входа в систему. Если вы еще не зарегистрированы, создайте новый аккаунт.
3. Настройте Zotero, выбрав нужный язык, стиль оформления библиографии и другие параметры. Для этого выберите пункт “Правка” -> “Настройки” (“Preferences”) в меню программы.
4. Добавьте браузерное расширение Zotero для быстрого добавления источников из веб-страниц. Для этого перейдите на страницу загрузки расширений на сайте Zotero.org и выберите нужное расширение для вашего браузера.
2. Добавление и импорт данных в Zotero:
1. Создайте свою первую коллекцию. Для этого нажмите на кнопку “Новая коллекция” (“New Collection”) в левом верхнем углу окна программы. Введите название коллекции и нажмите “ОК”.
2. Добавьте источники в свою коллекцию. Это можно сделать несколькими способами:
– Нажмите на кнопку “Новая запись” (“Add Item”) и выберите нужный тип элемента (книга, статья, веб-страница и т.д.). Затем введите данные о элементе в соответствующие поля справа.
– Используйте браузерный плагин Zotero для добавления элементов из интернета. Просто нажмите на значок Zotero в адресной строке браузера и выберите нужный элемент.
3. Импорт данных из других источников:
– Откройте Zotero и выберите нужную коллекцию, в которую вы хотите импортировать данные.
– Кликните на пункты меню “Файл” (“File”) -> “Импорт” (“Import”) в верхнем левом углу окна программы.
– Выберите источник, из которого вы хотите импортировать данные. Zotero поддерживает импорт из различных форматов, таких как BibTeX, RIS, EndNote XML и других.
– Выберите файл или папку, содержащую данные для импорта, и нажмите “Открыть”.
– Zotero автоматически создаст записи для каждого элемента в вашей коллекции. Если вы импортируете данные из базы данных, Zotero может попросить вас выбрать нужные записи для импорта.
4. Экспорт данных из Zotero:
– Откройте Zotero и выберите нужную коллекцию, из которой вы хотите экспортировать данные.
– Нажмите на кнопку “Экспорт” (“Export”) в верхнем левом углу окна программы.
– Выберите формат экспорта. Zotero поддерживает экспорт в различные форматы, такие как BibTeX, RIS, EndNote XML и другие.
– Выберите место, куда вы хотите сохранить экспортированный файл, и нажмите “Сохранить”.
– Zotero автоматически создаст файл экспорта с вашими данными в выбранном формате. Этот файл можно использовать для импорта данных в другие программы или для обмена данными с коллегами.
Важно помнить, что при экспорте данных из Zotero в другие программы форматы могут не совпадать, поэтому рекомендуется проверить результаты экспорта перед использованием.
3. Организация библиотеки
Работа с литературными источниками в Zotero может быть достаточно гибкой и удобной, если правильно организовать библиотеку, используя функции программы.
Вы можете создавать подколлекции внутри основной коллекции, перемещать документы между коллекциями, добавлять теги для быстрого поиска и т.д.
1. Распределите документы из библиотеки по коллекциям
В Zotero все документы являются частью библиотеки “Моя библиотека”.
Удобно находить и цитировать источники, если они распределены по папкам – коллекциям.
Создайте коллекции для каждого проекта, с которым вы работаете. Например, если вы пишете диссертацию, создайте коллекцию с названием “Диссертация”. Если вы работаете над несколькими статьями, создайте подколлекции с названиями “Статья 1”, “Статья 2” и т.д.
Когда вы кликаете по какой-то коллекции, то в основном окне Zotero отображаются только те документы, которые вы включили в эту коллекцию.
Чтобы поместить документ в коллекцию нужно просто перетащить мышью этот документ из центральной панели на название соответствующей коллекции в списке коллекций в панели слева.
Другой вариант – кликнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт “Добавить к коллекции”.
По умолчанию в библиотеке имеются коллекции:
– “Мои публикации” – в эту коллекцию вы можете добавить собственные публикации.
– “Дубликаты документов” – полезно периодически заходить в эту коллекцию, чтобы удалять возможные дубликаты документов.
– “Неподшитые” – в этой коллекции отображаются документы, которые вы не включили ни в одну из коллекций.
– “Корзина” – коллекция удаленных документов.
2. Используйте теги для быстрого поиска и фильтрации документов.
Это альтернатива распределению документов по коллекциям. Например, вы можете создать тег “Важно” и присвоить его документам, которые вы считаете важными. Можно присвоить тег “Новые” для документов, которые вы добавили в библиотеку, но еще не прочитали. Затем вы можете использовать функцию поиска для быстрого поиска всех источников с этим тегом.
Для отображения документов с определенным тегом нужно кликнуть по этому тегу в списке тегов, расположенном в левом нижнем углу окна Zotero – Тег-селекторе.
Редактировать теги отдельных документов можно на вкладке “Теги”, которая появляется в правой части окна Zotero при выделении документа в списке документов коллекции.
Теги отличаются от коллекций тем, что теги не являются иерархическими, то есть теги не могут иметь вложенные теги. Также теги больше подходят для экспорта, чем коллекции: многие форматы экспорта (например, RIS) сохраняют ваши теги, но немногие сохраняют коллекции.
Учтите, Zotero автоматически добавляет теги из ключевых слов и предметных рубрик при добавлении статей из интернета с использованием браузерного плагина Zotero. Если вы считаете такие теги лишними, можно отключить эту функцию в Настройках.
3. Используйте функцию сортировки для быстрого доступа к нужным документам.
Например, вы можете отсортировать документы по типу (книга, статья и т.д.), автору, году публикации и т.д.
Для сортировки по любому из столбцов нужно в центральной части окна Zotero кликнуть по заголовку соответствующего столбца. При повторном клике последовательность сортировки меняется на противоположную.
Кликнув правой кнопки мыши по названию любого столбца, вы увидите список доступных столбцов. Вы можете включить отображение дополнительных столбцов и сортировать документы с их помощью.
4. Используйте функцию поиска
для быстрого поиска элементов по фразам или ключевым словам.
Например, если вы ищете все элементы, связанные с темой “международное право”, просто введите эту фразу в поле поиска и Zotero отобразит все соответствующие документы.
Поле “Поиск” расположено в верхней панели меню справа.
В центральной части верхней панели меню расположен значок “Расширенного поиска”. При клике по этому значку появляется окно с параметрами расширенного поиска документов.
5. Работайте с Pdf-документами.
С помощью Zotero можно открывать и читать прикрепленные pdf-документы без дополнительных программ.
Кроме того, доступно прикрепление заметок в любой части pdf-документа, выделение текста цветом, выделение областей документа.
6. Регулярно синхронизируйте свою библиотеку,
чтобы предотвратить потерю данных. Для этого активируйте автоматическую синхронизацию в настройках программы. Или используйте кнопку “Синхронизации” “Sync” в верхем левом углу окна, чтобы загрузить все изменения на сервер и сохранить их в облаке.
В настройках полезно активировать также и синхронизацию прикрепленных файлов (pdf, рисунков и др.). Она настраивается отдельно. Возможна синхронизация прикрепленных файлов с сервером Zotero, где бесплатно предоставляется 300 Мб. Возможна синхронизация файлов Zotero с бесплатным облачным хранилищем до 10 Гб, которая описана в отдельной статье.
Ваша синхронизированная библиотека со всеми добавленными документами постоянно доступна онлайн на сайте www.zotero.org. Чтобы ее открыть нужно перейти на сайт и выбрать пункт меню Web-library.
Во следующих частях руководства будут разобраны следующие вопросы:
- Использование Zotero для создания библиографии и цитирования.
- Работа с группами в Zotero: создание, управление и совместное использование.
- Интеграция Zotero с другими приложениями и сервисами.
- Расширение функциональности Zotero с помощью плагинов и дополнений.
- Советы и хитрости использования Zotero для повышения эффективности работы.
Пожертвуйте на кофе автору сайта!
Без кофе ему трудно редактировать стили и писать новые статьи на сайте.
Отправить перевод через ЮMoney
Задать вопрос автору в Telegram
