Чтобы использовать Mendeley Reference Manager для автоматического создания списков литературы по ГОСТ и цитирования нужно:
В сентябре 2020 года компания Elsevier начала переход со старой системы Mendeley Desktop и Cite-o-Matic на новую систему Mendeley Reference Manager и Mendeley Cite.
Пока еще сохраняется возможность работы как в Mendeley Desktop, так и Reference Manager в одной и той же учетной записи.
В этой заметке основное внимание уделяется основам работы с программой Reference Manager.
Вы можете скачать полный текст этой статьи в pdf формате:
Чтобы начать пользоваться Mendeley Reference Manager необходимо зарегистрироваться на сайте Mendeley.com. В соответствующей заметке пошагово описан процесс регистрации. Скачать Mendeley Reference Manager можно и без регистрации, но при первом запуске вам все равно придется ввести логин и пароль от учетной записи.
Чтобы скачать Mendeley Reference Manager на странице загрузки нужно кликнуть по кнопке Download Now. Сайт попробует определить вашу операционную систему (в моем случае Windows) и на новой странице предложит ссылку для загрузки программы соответствующей версии. Кроме того, рядом вы найдете ссылки на загрузку программы для других систем (MacOS и Linux).
Кликните по кнопке Download now for Windows. Начнется загрузка установочного файла.
По окончании загрузки найдите этот файл в папке с загрузками и запустите его на исполнение двойным кликом. В моем случае это файл версии “mendeley-reference-manager-2.75.0.exe”.
После установки программы при первом ее запуске вы увидите окно с требованием войти в учетную запись. Введите e-mail, с которыми вы зарегистрировались на сайте Mendeley, и нажмите Continue (Продолжить).
Затем введите пароль и нажмите Sign In (Войти).
Если вы новый пользователь, то в вашей Библиотеке (Library) не будет записей.
Если раньше вы добавляли записи (документы) в ваш аккаунт, то они подгрузятся с сайта Mendeley.
В целом, вид и функционал Reference Manager соответствует виду Библиотеки (Library) в Web-версии Mendeley.
В центре расположен список из добавленных в вашу библиотеку Ссылок (References). По умолчанию открывается полный список: Все Ссылки – All References.
Ссылки из полного списка можно распределить по Коллекциям (Папкам) – Collections, названия которых размещены на панели слева.
Чтобы добавить Ссылки (References) в Mendeley Reference Manager существуют следующие способы:
Если при этом активна пользовательская Коллекция, то Ссылка будет добавлена в эту Коллекцию. Программа автоматически извлекает сведения из метаданных pdf-документа и добавляет сведения в соответствующие поля новой Ссылки.
Reference Manager автоматически добавит в Коллекцию сведения обо всех документах из папки, для каждого из документов будет создана отдельная запись.
Нажмите кнопку +Add new (Добавить новую) в верхнем левом углу окна программы и в всплывающем подменю выберите подпункт Add entry manually (Добавить элемент вручную)
Откроется окно с пустыми полями. Заполните все поля данными литературного источника.
Нажмите кнопку Add entry (Добавить элемент) внизу окна.
В результате в Коллекции All References появится новая Ссылка.
Если известен идентификационный код (Identifier) источника, то все необходимые поля с Информацией о документе (Info) могут быть заполнены автоматически.
Нажмите кнопку +Add new (Добавить новую) в верхнем левом углу окна программы и в всплывающем подменю выберите подпункт Add entry manually (Добавить элемент вручную).
Откроется окно с пустыми полями. Введите в верхнее поле Identifiers (ArXivID, DOI или PMID) какой-либо из идентификаторов литературного источника. Нажмите кнопку поиска (Look up metadata) справа от поля Identifiers.
При наличии сведений об источнике в базе данных Mendeley все поля Ссылки будут заполнены автоматически.
Нажмите кнопку Add entry (Добавить элемент) внизу окна.
В результате в Коллекции All References появится новая Ссылка.
Нажмите кнопку +Add new (Добавить новую) в верхнем левом углу окна программы и в всплывающем подменю выберите подпункт Import Library (Импортировать библиотеку) и нужный формат файла .bib, .xml или .ris.
Откроется окно проводника, в котором нужно указать путь к файлу.
В процессе импорта файла будет добавлена одна или несколько Ссылок.
После добавления Ссылок в программу вы можете Организовать вашу Библиотеку – распределить литературные источники по Коллекциям (Папкам) – Collections.
В центре окна программы Reference Manager расположен список из добавленных в вашу библиотеку Ссылок (References). По умолчанию при запуске программы открывается полный список: Все Ссылки – All References.
Исходно в области слева вверху имеются Коллекции (Папки):
Ниже расположена область Collections, в которой можно создавать пользовательские Коллекции (Папки).
Для создания новой Коллекции (Папки) кликните по пункту New Collection, введите в появившееся поле название новой Коллекции и клавишу Ввод (Enter).
Коллекции (Папки) можно добавлять в другие Коллекции и перемещать из них обратно перетаскиванием мышью.
Для Переименования (Rename) или Удаления (Delete) пользовательских Коллекций нужно кликнуть на три точки справа от названия Коллекции и выбрать нужный пункт меню.
В этом меню можно кликнуть на пункте New Collection, если вы хотите создать новую вложенную Коллекцию (Папку) внутри текущей. Введите название новой коллекции и затем нажмите ввод.
В пользовательскую Коллекцию можно добавлять записи из коллекции Все Ссылки (All References) или других коллекций по одной перетаскиванием мышью.
Чтобы одновременно добавить несколько Ссылок в нужную коллекцию, соответствующие записи в списке нужно выделить. Проставьте флажки в поле слева от имен авторов для нужных записей.
После этого внизу окна программы появится дополнительное меню с возможностью выбора:
При клике на пункте меню Organize всплывает подменю с вариантами:
Кликните на пункте меню Organize и выбирите в подменю вариант Add to Collection – Добавить в Коллекцию.
Появится окно с перечнем пользовательских Коллекций.
Поставьте галочку рядом с нужной Коллекцией или несколькими Коллекциями и нажмите кнопку Add.
Выделенные Ссылки будут добавлены в нужную Коллекцию.
При добавлении или удалении Ссылки (Reference) из пользовательской Коллекции (Collection) ссылка по прежнему остается в коллекции Все Ссылки (All References), которая является родительской для всех остальных Коллекций.
В итоге у вы получите организованную Библиотеку из Ссылок, которой удобно пользоваться при цитировании и автоматическом создании библиографических списков.
В следующей статье мы разберем: как Добавить приложение Mendeley Cite в Word, как Скачать подходящий Стиль цитирования из репозитория и как Вставить цитаты и библиографию в нужном месте документа Word. Об этом читайте по ссылке.
Пошагово рассмотрим настройку синхронизации файлов Zotero с бесплатным облачным хранилищем до 10 Гб по протоколу WebDAV. Синхронизация файлов – это… Read More
Переустановка дополнения (плагина) Zotero в Word помогает решить большинство проблем, которые возникают при его работе. Попробуйте отключить дополнение, а затем… Read More
В статье подробно описано как использовать Zotero для автоматического создания списков литературы и работы со ссылками в Документах Google Docs. Read More
Подробное руководство по использованию Zotero для вставки Ссылок и автоматического создания Списков литературы в документах Word Read More
Образцы и примеры оформления ссылок на электронные документы, сайты, интернет источники по новому ГОСТ Р 7.0.108-2022 Read More
Zotero — это бесплатный библиографический менеджер, который помогает организовать литературу, цитировать источники и автоматически создавать списки литературы Read More
