В этой статье подробно описано как пользоваться Zotero для автоматического создания списков литературы по ГОСТу и вставки ссылок в текст документов Word.
Эффективнее всего создание списков литературы и ссылок работает если установить Zotero на компьютере.
Однако вы можете создавать списки литературы онлайн с помощью веб-версии Zotero.
Как уже было сказано в Первой части статьи, для работы с Zotero предварительно нужно зарегистрироваться на сайте и добавить в библиотеку Zotero сведения о литературных источниках. После этого вы сможете вставлять ссылки и формировать списки литературы в тексте документов Word, LibreOffice или Google Docs.
После установки и запуска Zotero на компьютере в программе Word на верхней панели инструментов должна появиться вкладка “Zotero” и на ней – специальное меню Zotero.
Меню Zotero в программе Word появляется в результате установки дополнения (плагина) Word Plugin, он устанавливается по умолчанию при первом запуске программы Zotero.
Для работы с библиографией в Word нужно запустить программу Zotero и оставить ее запущенной.
Меню Zotero содержит следующие значки:
Добавить / редактировать ссылку - позволяет добавить в текст новую ссылку или отредактировать существующую ссылку в том месте, где находится курсор.
Добавить заметку - позволяет добавить в текст новую заметку в том месте, где находится курсор.
Добавить / редактировать библиографию - позволяет автоматически вставить оформленный список литературы в месте расположения курсора, а также отредактировать существующий библиографический список.
Настройки документа. Открывает окно, в котором можно изменить стиль цитирования, локализацию (язык) Ссылок, Списка литературы и другие настройки.
Обновить ссылки и библиографию в тексте. Вносятся все изменения, в соответствии с изменениями сведений о документах в Моей библиотеке Zotero.
Отсоединить все ссылки от Zotero, удалив коды полей. После этого ссылки и библиографию невозможно автоматически обновить с использованием Zotero. Обратите внимание, что удаление кодов полей необратимо и обычно выполнятся в отдельной финальной копии документа Word.
1. Для добавления Ссылок (цитирований) в документ Word нужно нажать кнопку
“Add/Edit Citation” – “Добавить/редактировать ссылку”
Откроется диалоговое окно “Добавить ссылку” в виде поля в красной рамке с буквой “Z”, в котором можно выбрать один или несколько литературных источников из вашей библиотеки Zotero и использовать их для создания ссылки.
2. В появившемся поле начните вводить название источника, фамилию автора и/или год. Соответствующие источники появятся под диалоговым окном.
Поиск источников осуществляется в Моей библиотеке Zotero и во всех группах, к которым вы присоединились. Источники, которые вы уже цитировали в документе, будут отображаться вверху списка в разделе «Процитированные».
3. Выберите источник, кликнув по нему мышью. Источник отобразится в диалоговом окне в в затененном округлом выделении.
4. Нажмите Enter, чтобы вставить ссылку.
Чтобы отказаться от вставки ссылки нажмите Esc.
Перед вставкой ссылки вы можете активировать окно с Дополнительными опциями.
Чтобы создать комплексную Ссылку, содержащую ссылки на несколько источников (например, [2,4-6] для числовых стилей или (Smith 1776, Schumpeter 1962) для стилей типа автор-дата), добавьте источники один за другим в поле диалогового окна “Добавить ссылку”. После выбора первого элемента не нажимайте “Enter”, а введите автора, название или год следующего источника.
Также ссылки автоматически объединяются, если при добавлении новой Ссылки поместить курсор рядом с уже вставленной в текст Ссылкой.
В некоторых Стилях цитирования задан порядок сортировка элементов внутри одной комплексной Ссылки. Элементы могут располагаться либо в алфавитном порядке, например, (Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008), либо в хронологическом порядке(Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008). Zotero автоматически сортирует элементы внутри комплексной Ссылки в соответствии с инструкциями в стиле цитирования.
Чтобы отключить автоматическую сортировку источников в комплексной Ссылке измените порядок ссылок, перетащив их мышью в диалоговом окне “Добавить ссылку”. Вы также можете щелкнуть значок “Z” в левой части диалогового окна “Добавить ссылку” и снять флажок “Поддерживать источники отсортированными”.
Этот параметр отображается только для стилей цитирования, в которых указан порядок сортировки источников внутри комплексной Ссылки.
Чтобы восстановить автоматическую сортировку снова установите флажок «Поддерживать источники отсортированными».
Вы можете переключить диалоговое окно “Добавить ссылку” на “Классический вид”, щелкнув значок “Z” в левой части поля цитирования и выбрав пункт “Классический вид”.
Чтобы использовать “Классический вид” по умолчанию в Настройках Zotero на панели “Цитирование” на вкладке “Текстовые редакторы” установите флажок Использовать старый диалог “Добавления цитаты”.
В Классическом виде диалогового окна “Добавить ссылку” для добавления источников можно пользоваться:
К Ссылке можно добавить номер страницы (4), префикс и суффикс.
Поле редактирования Ссылок (6) можно отобразить / скрыть с помощью кнопки Показать редактор / Спрятать редактор (5).
Для добавления Нескольких источников нужно использовать соответствующую кнопку (7) и с помощью стрелок добавить другие источники.
Источники можно отсортировать с помощью стрелок или поставить флажок в поле Поддерживать источники отсортированными.
Помимо Ссылок, вы можете вставлять в текст документа Word содержимое Заметок Zotero.
В виде Заметки (Note) можно хранить произвольную информацию, относящуюся к вашей теме.
Содержимое Заметки можно вставить в текст документа вместе с форматированием.
Для этого нужно нажать кнопку “Добавить Заметку”на панели Zotero в Word.
Более того, Заметки могут содержать в себе полноценные редактируемые Ссылки Zotero [Мазур, 2012].
В Заметке также могут храниться Изображения, Таблицы и активные гиперссылки.
В отличие от Ссылок, вставленное в текст документа Word содержимое Заметки не меняется автоматически после редактирования Заметки в Zotero.
Кнопка “Добавить / редактировать библиографию” (Add/Edit Bibliography) позволяет автоматически вставить оформленный библиографический список на месте курсора
Оформление созданного списка литературы определяется правилами, указанными в активном Стиле цитирования. Активировать другой Стиль цитирования можно с помощью кнопки “Настройки документа”
Библиографический список автоматически обновляется при добавлении, редактировании или удалении Ссылок в документе Word.
Если библиографический список уже вставлен в документ, нажатие кнопки «Добавить/редактировать библиографию» открывает Редактор библиографии.
В Редакторе библиографии возможно:
1. Добавление и удаление библиографических записей в списке.
2. Редактирование отдельных записей.
Отредактированные вручную библиографические записи в дальнейшем не обновляются при изменении Ссылок в тексте документа Word. Редактировать библиографию следует с большой осторожностью и только если вы точно понимаете зачем это нужно.
3. Все внесенные в библиографию изменения можно отменить, для этого служат соответствующие кнопки “Отменить” и “Отменить все”.
Нажатие кнопки “Параметры документа” (Document Preferences) открывает окно, в котором можно заменить активный Стиль цитирования на другой, выбрать Язык (локализацию) для Ссылок и Списка литературы и выполнить некоторые другие настройки
В окне “Параметры документа” в поле “Стиль цитирования” отображается список установленных стилей.
Дополнительно в окне “Параметры документа” можно настроить:
Для стилей, основанных на сносках (например, “Chicago Manual of Style (Note)”), можно выбрать оформление Ссылок в виде обычных или концевых сносок.
Следует учитывать, что формат сносок и концевых сносок настраивается не в Zotero, а в панели меню Word на вкладке Ссылки -> Сноски.
Также можно выбрать Способ хранения Ссылок в документе Word – в виде Полей или в виде Закладок.
Крайне рекомендуется хранить Ссылки в виде Полей. В виде Закладок есть смысл хранить Ссылки лишь при совместной работе с авторами, которые работают в LibreOffice.
Для стилей, в которых предусмотрено использование сокращенных названий журналов, можно указать следует ли использовать для вывода сокращенных названий список MEDLINE.
Добавление в Zotero подходящего стиля цитирования.
Для установки нового стиля цитирования выберите в верхнем меню Zotero пункты:
Правка -> Настройки -> вкладка Цитирование -> вкладка Стили.
Вы можете добавить в Zotero предварительно скачанный стиль. Для этого нажмите на кнопку со знаком + (плюс) и укажите путь к файлу стиля в формате *.csl
Скачать некоторые из стилей цитирования для Zotero в формате *.csl можно на странице “Стили”.
Но проще всего добавить стиль из репозитория Zotero.
Чаще всего используют русскоязычные стили, соответствующие ГОСТу.
Кликните по ссылке “Загрузить дополнительные стили…” внизу поля “Диспетчер стилей”.
В окне в поле поиска “Style Search” наберите с клавиатуры в английской раскладке “gost” и нажмите ввод.
Кликните мышью на один из найденных стилей и он будет добавлен к списку установленных стилей.
Если нужно быстро добавить ссылки и библиографические записи в документ или электронное письмо можно использовать функцию Быстрого копирования (Quick Copy) в Zotero.
В этом случае вставляется оформленная Ссылка или Библиографическая запись, которые не являются активными Полями. То есть такие Ссылки не будут обновляться при внесении изменений в соответствующие записи в Zotero.
Для Быстрого копирования выберите подходящий источник или несколько источников в центральной части окна Zotero и перетащите мышью в нужное место текста. В текст будут вставлены одна или несколько оформленных библиографических записей.
Чтобы вставить в текст Ссылку вместо Библиографии, вначале нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift и лишь затем перетащите источник из центральной части окна Zotero в нужное место текста.
Параметры Быстрого копирования можно настроить в меню Zotero. Выберите пункты Правка -> Настройки -> Экспорт.
На этой вкладке вы можете:
При Быстром копировании можно использовать сочетания клавиш для добавления ссылок и библиографии в системный буфер обмена и последующей вставки их в документы.
Комбинация клавиш Ctrl-Shift-C копирует Библиографию, а Ctrl-Shift-A – копирует Ссылку.
Для вставки из буфера обмена можно использовать стандартные пункты меню программы Word, или сочетание клавиш Ctrl-V.
Также доступны сторонние плагины для интеграции Zotero с другими текстовыми процессорами.
Установка плагинов
Плагины текстовых редакторов включены в установочный пакет Zotero и должны автоматически добавляться в каждый из установленных текстовых редакторов на вашем компьютере при первом запуске Zotero.
Если этого не произошло, вы можете установить плагины самостоятельно.
В меню Zotero выберите пункты Правка -> Настройки -> Цитирование. На вкладке “Текстовые редакторы” расположены кнопки добавления плагинов: “Установка дополнения Word”, и, после активации, “Установка дополнения LibreOffice”.
В следующей Части руководства будет описана:
Пошагово рассмотрим настройку синхронизации файлов Zotero с бесплатным облачным хранилищем до 10 Гб по протоколу WebDAV. Синхронизация файлов – это… Read More
Переустановка дополнения (плагина) Zotero в Word помогает решить большинство проблем, которые возникают при его работе. Попробуйте отключить дополнение, а затем… Read More
В статье подробно описано как использовать Zotero для автоматического создания списков литературы и работы со ссылками в Документах Google Docs. Read More
Образцы и примеры оформления ссылок на электронные документы, сайты, интернет источники по новому ГОСТ Р 7.0.108-2022 Read More
Zotero — это бесплатный библиографический менеджер, который помогает организовать литературу, цитировать источники и автоматически создавать списки литературы Read More
Готовый список литературы по международному экономическому (коммерческому) праву по ГОСТу, который можно скачать или скопировать. Список литературы можно скачать также… Read More
