Пошагово рассмотрим настройку синхронизации файлов Zotero с бесплатным облачным хранилищем до 10 Гб по протоколу WebDAV.
Синхронизация файлов – это синхронизация прикрепленных файлов pdf, рисунков и т.д. из вашей библиотеки между Zotero на компьютере и вашим облачным хранилищем (до 10 Гб) или сервером zotero.org (300 Мб).
Объем бесплатного хранилища для файлов, предоставляемого Zotero, составляет 300 MB. Этот объем быстро заканчивается и некоторых это может оттолкнуть от использования Zotero. Между тем, в Zotero имеется возможность синхронизации файлов с облачным хранилищем по протоколу WebDAV.
В настоящее время много провайдеров предоставляют бесплатные облачные хранилища для файлов достаточно большего объема.
Однако большинство провайдеров не поддерживают доступ по WebDAV.
Фактически не работает этот протокол для Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.
Облако Mail.ru, Koofr.net и Яндекс Диск позволяют синхронизировать файлы по WebDAV в 2024 г.
В Облако Mail.ru можно пользоваться бесплатными 8 Гб, на Koofr.net предоставляется 10 Гб, Яндекс Диск включает 5 Гб места в облачном хранилище.
Учтите, что синхронизация с Яндекс Диском по протоколу WebDAV может занимать значительно больше времени, чем для других провайдеров, и соединение не всегда стабильное
Синхронизация Zotero состоит из двух частей: синхронизация данных и синхронизация файлов. Они настраиваются отдельно.
Синхронизация данных – это синхронизация элементов Моей библиотеки, заметок, тегов и т. д. (кроме прикрепленных файлов) между вашим компьютером и сервером zotero.org. Для нее нужен только аккаунт Zotero, она бесплатна и неограниченна, ее можно использовать без синхронизации файлов.
Что такое синхронизация файлов написано выше.
Для успешного подключения синхронизации проверьте наличие интернет-соединения и отсутствие препятствий со стороны брандмауэра и прокси-сервера.
Зарегистрировать аккаунты вы можете по соответствующим ссылкам:
Mail.ru, Яндекс Диск и Koofr.net.
Регистрация отличается тем, что на Mail.ru и в Яндексе вы одновременно регистрируете аккаунт электронной почты и облачного хранилища, а для Koofr.net у вас уже должен быть адрес почты. Кроме того, учтите, что Mail.ru и условно Яндекс – российские провайдеры, а Koofr.net – европейский.
После регистрации аккаунта в любом из этих сервисов нужно создать Пароль приложения, который будет отличаться от пароля для входа в облачный аккаунт.
Запишите или скопируйте Пароль приложения.
Пароль приложения можно установить перейдя по ссылке, или перейдя по пунктам меню:
Настройки – Аккаунт – Безопасность и в нижнем разделе “Доступ к вашим данным” выбрать “Пароли приложений” и “Создать пароль приложения”.
Рядом с пунктом Файлы WebDAV нажмите значок “+”.
Придумайте Имя пароля.
После создания Пароля приложения обязательно запишите или скопируйте его и можно переходить к подключению Zotero.
Перейдите в Zotero в пункте меню «Правка» – «Настройки» на вкладку «Синхронизация».
Убедитесь, что вы вошли в аккаунт Zotero, и в поле «Синхронизация данных» указан ваш Логин.
В поле «Синхронизация файлов» активируйте переключатель «Синхронизировать вложенные файлы в «Моей библиотеке», используя:» и вместо значения по умолчанию «Zotero» выберите в выпадающем списке пункт «WebDAV»
В поле URL-адрес выберите «https» и введите нужный адрес:
webdav.cloud.mail.ru
app.koofr.net/dav/Koofr
webdav.yandex.ru
В поле имя пользователя введите Логин от облачного сервиса (указанный при регистрации адрес почты …@mail.ru, …@yandex.ru или др.) и Пароль приложения (это не основной пароль от облака).
Нажмите «Проверить сервер».
Когда появится сообщение «Синхронизация файлов успешно установлена», нужно подтвердить выбор, нажав “Ok”.
Переключатели внизу окна позволяют настроить тип синхронизации вложенных файлов Zotero в Моей библиотеке и Групповых библиотеках.
Можно выбрать вариант из выпадающего списка по стрелке.
Загрузить файлы – во время синхронизации – с загрузкой всех вложенных файлов.
Загрузить файлы – по мере необходимости – с загрузкой вложенных файлов при первой попытке их открытия, что полезно для экономии места на жестком диске.
В любом случае у вас появится два хранилища вложенных файлов – одна копия файла будет загружена в облачное хранилище, вторая копия файла будет находиться в специальной папке на вашем компьютере.
При этом учтите, что файлы будут загружены в облачное хранилище или скачены из него только при наличии интернет-соединения.
Другим вариантом настройки синхронизации файлов является использование связанных файлов, а не сохраненных копий файлов. При этом на компьютере вложенные файлы не сохраняются, а отправляются во внешнюю синхронизированную папку, в базе Zotero сохраняется лишь ссылка на файл во внешнем хранилище.
Плагин ZotFile может упростить эту задачу, автоматически перемещая файлы вложений в назначенную папку по мере их импорта. Вам также следует указать путь к базовому каталогу связанных вложений Zotero, чтобы он указывал на одну и ту же папку, чтобы Zotero мог найти ваши файлы на каждом компьютере.
Подробнее с работой с дополнением ZotFile можно ознакомиться в руководстве:
Митрофанова Е. С. Библиографический менеджер Zotero. – URL: https://www.hse.ru/mirror/pubs/share/350292791.pdf (дата обращения: 27.09.2023). – Текст: электронный.
Третьим вариантом настройки синхронизации файлов является использование символических ссылок для синхронизации только каталога прикрепленных файлов Zotero с помощью внешней службы синхронизации. За подробностями о данном способе обратитесь к справочным материалам на сайте Zotero.
Если вы хотите избежать синхронизации каких-либо данных с серверами Zotero, вы можете закрыть Zotero, вручную скопировать весь каталог данных Zotero в облачную папку, на флешку и т.д., а затем вставить его (снова с закрытым Zotero) на другом компьютере, как если бы вы выполняли резервное копирование и восстановление ваших данных.
Переустановка дополнения (плагина) Zotero в Word помогает решить большинство проблем, которые возникают при его работе. Попробуйте отключить дополнение, а затем… Read More
В статье подробно описано как использовать Zotero для автоматического создания списков литературы и работы со ссылками в Документах Google Docs. Read More
Подробное руководство по использованию Zotero для вставки Ссылок и автоматического создания Списков литературы в документах Word Read More
Образцы и примеры оформления ссылок на электронные документы, сайты, интернет источники по новому ГОСТ Р 7.0.108-2022 Read More
Zotero — это бесплатный библиографический менеджер, который помогает организовать литературу, цитировать источники и автоматически создавать списки литературы Read More
Готовый список литературы по международному экономическому (коммерческому) праву по ГОСТу, который можно скачать или скопировать. Список литературы можно скачать также… Read More
